Secretarieel Medewerker
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Direct bij werkgever |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Eindhoven |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0492506611 |
Informatie
Als secretarieel medewerker bij Metropoolregio Eindhoven ondersteun je 4 managers en organiseer je complexe bijeenkomsten voor 5 programma's. Jij bent het rustpunt binnen de afdeling, zorgt voor overzicht en creëert structuur.
Jouw taken:
- Beheren van agenda's.
- Organiseren van interne en externe bijeenkomsten, veelal met wethouders uit de regio.
- Regelen van vergaderfaciliteiten.
- Registreren, verwerken en doorzetten van digitale en fysieke post.
- Publiceren van berichten, opstellen van planningen en archiveren van documenten.
Je werkt 24 tot 32 uur per week.
Omschrijving
Als secretarieel medewerker bij Metropoolregio Eindhoven ondersteun je 4 managers en organiseer je complexe bijeenkomsten voor 5 programma's. Jij bent het rustpunt binnen de afdeling, zorgt voor overzicht en creëert structuur.
Jouw taken:
- Beheren van agenda's.
- Organiseren van interne en externe bijeenkomsten, veelal met wethouders uit de regio.
- Regelen van vergaderfaciliteiten.
- Registreren, verwerken en doorzetten van digitale en fysieke post.
- Publiceren van berichten, opstellen van planningen en archiveren van documenten.
Je werkt 24 tot 32 uur per week.
Functie eisen
Als secretarieel medewerker ben je initiatiefrijk en onmisbaar voor het team. Je voelt je goed in een ondersteunende rol en schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken. Flexibel werken en praktische oplossingen vinden gaat je makkelijk af. Je hebt geen moeite om op verschillende niveaus te communiceren. Soms heb je genoeg aan één woord, maar als het nodig is, vraag je door.
Verder heb je:
- Een relevante mbo-opleiding.
- Ervaring in een vergelijkbare functie.
