Secretarieel Medewerker

Ben jij klaar voor je volgend stap als secretarieel medewerker? Dan zoeken we jou bij Metropoolregio Eindhoven. Ondersteun belangrijke projecten, werk nauw samen met een topteam en ontwikkel jezelf verder. Solliciteer vandaag!Wat ga je doen?Als secretarieel medewerker ben je cruciaal voor het soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden en de structuur binnen Metropoolregio Eindhoven. Jij bent de ontzorger voor jouw collega’s en ondersteunt hen. Je dagelijkse werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de programmaregisseurs en ondersteunt hen in het beheer van hun agenda en mail.
• Je regelt interne en externe afspraken.
• Je maakt planningsafwegingen, stelt prioriteiten, structureert en stemt hierover indien nodig af. Je bewaakt de voortgang en het nakomen van gemaakte afspraken. Je verzorgt voor de gemaakte afspraken de (online) vergaderfaciliteiten, inclusief eventuele catering.
• Je verzorgt, verwerkt en registreert de (digitale) in- en uitgaande post en digitale meldingen (documentinformatiesysteem). Je zet (digitale) inkomende post en meldingen door.
• Je plant vergaderingen, bijeenkomsten en diverse sociale activiteiten en bereidt deze organisatorisch voor.

Kortom, dit is een uitdagende en afwisselende functie als secretarieel medewerker. Uiteraard doe je dit werk niet alleen, maar samen met een gemotiveerd en enthousiast team. Je werkt 24 uur per week en gaat direct in dienst bij de opdrachtgever met een jaarcontract. Ben jij klaar voor de volgende stap in je professionele carrière?Wie ben jij?Als secretarieel medewerker ben jij de spil van de organisatie en een echte teamspeler. Je werkt goed samen en bent proactief ingesteld. Je pakt zelfstandig taken op en brengt deze succesvol tot een goed einde. Stressbestendigheid is een van je sterke punten; je behoudt altijd het overzicht en blijft kalm onder druk. Met je pragmatische instelling vind je praktische oplossingen voor uiteenlopende vraagstukken. Je bent flexibel en past je moeiteloos aan bij veranderende omstandigheden.Verder:

• Heb je een relevant hbo-diploma.

Waar ga je werken?Je gaat direct in dienst bij Metropoolregio Eindhoven. Een dynamische samenwerking van 21 gemeenten met de gezamenlijke ambitie om de Brainportregio verder te ontwikkelen tot een economische wereldspeler. De Brainportregio is een van de krachtigste motoren van de Nederlandse economie, dankzij de kennisintensieve maakindustrie en de uitstekende woon-, werk- en leefomstandigheden.De regio groeit snel en biedt nieuwe kansen met meer bedrijvigheid, banen en een toenemend verdienvermogen. Tegelijkertijd is er aandacht nodig voor een goede woon- en leefomgeving, met voldoende woningen, bedrijventerreinen, bereikbaarheid, energievoorziening en een vitaal landelijk gebied in Zuidoost-Brabant. De Metropoolregio Eindhoven speelt hierin een cruciale rol. Doe je mee?Wat bieden we jou?Werken in een klein team in een dynamische omgeving, dicht bij bestuur en politiek, samen met professionals met veel ruimte voor eigen inbreng en verantwoordelijkheid. Een organisatie, die gekenmerkt wordt door leren, onderzoeken, resultaten boeken en trots. Je doet werkervaring op in uitdagende processen en krijgt professionele (externe) trainingen, maar ook ontvang je feedback over je prestaties en gedrag van professionals.

• Een salaris van € 2700,- tot € 3831,- / schaal 7 cao Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties.
• Mogelijk een doorgroei naar € ,- bruto per maand.
• Reiskosten woon-werkverkeer:
  • Eigen vervoer: €0,09 per km vanaf 10 km tot max. 40 km enkele reis (declaratiebasis).
  • Openbaar vervoer: Volledige vergoeding van daadwerkelijke kosten op basis van een jaartrajectkaart 2e klasse (trein) of busabonnement
• Reiskosten dienstreizen van €0,37 per km.
• Thuiswerkvergoeding.
• Je bouwt naar rato vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.