Secretarieel Medewerker
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Direct bij werkgever |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Eindhoven |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0492506611 |
Informatie
Als secretarieel medewerker ben je cruciaal voor het soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden en de structuur binnen Metropoolregio Eindhoven. Jij bent de ontzorger voor jouw collega's en ondersteunt hen. Je dagelijkse werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor de programmaregisseurs en ondersteunt hen in het beheer van hun agenda en mail.
- Je regelt interne en externe afspraken.
- Je maakt planningsafwegingen, stelt prioriteiten, structureert en stemt hierover indien nodig af. Je bewaakt de voortgang en het nakomen van gemaakte afspraken. Je verzorgt voor de gemaakte afspraken de (online) vergaderfaciliteiten, inclusief eventuele catering.
- Je verzorgt, verwerkt en registreert de (digitale) in- en uitgaande post en digitale meldingen (documentinformatiesysteem). Je zet (digitale) inkomende post en meldingen door.
- Je plant vergaderingen, bijeenkomsten en diverse sociale activiteiten en bereidt deze organisatorisch voor.
Kortom, dit is een uitdagende en afwisselende functie als secretarieel medewerker. Uiteraard doe je dit werk niet alleen, maar samen met een gemotiveerd en enthousiast team. Je werkt 24 uur per week en gaat direct in dienst bij de opdrachtgever met een jaarcontract. Ben jij klaar voor de volgende stap in je professionele carrière?
Omschrijving
Als secretarieel medewerker ben je cruciaal voor het soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden en de structuur binnen Metropoolregio Eindhoven. Jij bent de ontzorger voor jouw collega's en ondersteunt hen. Je dagelijkse werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor de programmaregisseurs en ondersteunt hen in het beheer van hun agenda en mail.
- Je regelt interne en externe afspraken.
- Je maakt planningsafwegingen, stelt prioriteiten, structureert en stemt hierover indien nodig af. Je bewaakt de voortgang en het nakomen van gemaakte afspraken. Je verzorgt voor de gemaakte afspraken de (online) vergaderfaciliteiten, inclusief eventuele catering.
- Je verzorgt, verwerkt en registreert de (digitale) in- en uitgaande post en digitale meldingen (documentinformatiesysteem). Je zet (digitale) inkomende post en meldingen door.
- Je plant vergaderingen, bijeenkomsten en diverse sociale activiteiten en bereidt deze organisatorisch voor.
Kortom, dit is een uitdagende en afwisselende functie als secretarieel medewerker. Uiteraard doe je dit werk niet alleen, maar samen met een gemotiveerd en enthousiast team. Je werkt 24 uur per week en gaat direct in dienst bij de opdrachtgever met een jaarcontract. Ben jij klaar voor de volgende stap in je professionele carrière?
Functie eisen
Als secretarieel medewerker ben jij de spil van de organisatie en een echte teamspeler. Je werkt goed samen en bent proactief ingesteld. Je pakt zelfstandig taken op en brengt deze succesvol tot een goed einde. Stressbestendigheid is een van je sterke punten; je behoudt altijd het overzicht en blijft kalm onder druk. Met je pragmatische instelling vind je praktische oplossingen voor uiteenlopende vraagstukken. Je bent flexibel en past je moeiteloos aan bij veranderende omstandigheden.
Verder:
- Heb je een relevant hbo-diploma.
