Secretarieel medewerker
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Den Bosch |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0492-506666 |
Informatie
Ben jij de enthousiaste projectondersteuner waar wij op zoek naar zijn? Ben je op dinsdag beschikbaar? Wil jij een tof project "Puzzelen met Ruimte" ondersteunen op administratief/secretarieel niveau? Lees dan heel snel verder!
Voor waterschap Aa en Maas zijn wij op zoek naar een secretarieel medewerker!
Als secretarieel medewerker bij Waterschap Aa en Maas ben jij 8 uur per week bezig met projectondersteuning. Je ondersteunt de programmamanager van het koppelteam Puzzelen met Ruimte. Als ondersteuner ben je de olie in de radertjes waardoor processen soepel verlopen binnen het programma. Dit betekent vraaggericht administratieve en organisatorische klussen voor het koppelteam en het bundelen van informatie vanuit de verschillende gebiedsprocessen. Met jouw ervaring ben jij direct inzetbaar.
Werkzaamheden die verder behoren tot jouw takenpakket zijn:
- Afsprakenlijst koppelteam opstellen en bijhouden tijdens wekelijks overleg op dinsdagmiddag;
- Afsprakenlijst en verslag Bestuurlijk Aanjaag Team opstellen en bijhouden (4 x per jaar);
- Ondersteuning (mee organiseren) bij organiseren bijeenkomsten met externe partners;
- Communicatie naar deelnemers overleggen met vergaderverslagen, agenda's, datumprikker etc.;
- Twee keer per jaar voortgangsrapportage opstellen op basis van input van gebiedsprocessen;
- Input voor digitale nieuwsbrief bundelen;
- Financiële rapportages bijhouden en kortsluiten met de controller van Waterschap Aa en Maas.
Omschrijving
Ben jij de enthousiaste projectondersteuner waar wij op zoek naar zijn? Ben je op dinsdag beschikbaar? Wil jij een tof project "Puzzelen met Ruimte" ondersteunen op administratief/secretarieel niveau? Lees dan heel snel verder!
Voor waterschap Aa en Maas zijn wij op zoek naar een secretarieel medewerker!
Als secretarieel medewerker bij Waterschap Aa en Maas ben jij 8 uur per week bezig met projectondersteuning. Je ondersteunt de programmamanager van het koppelteam Puzzelen met Ruimte. Als ondersteuner ben je de olie in de radertjes waardoor processen soepel verlopen binnen het programma. Dit betekent vraaggericht administratieve en organisatorische klussen voor het koppelteam en het bundelen van informatie vanuit de verschillende gebiedsprocessen. Met jouw ervaring ben jij direct inzetbaar.
Werkzaamheden die verder behoren tot jouw takenpakket zijn:
- Afsprakenlijst koppelteam opstellen en bijhouden tijdens wekelijks overleg op dinsdagmiddag;
- Afsprakenlijst en verslag Bestuurlijk Aanjaag Team opstellen en bijhouden (4 x per jaar);
- Ondersteuning (mee organiseren) bij organiseren bijeenkomsten met externe partners;
- Communicatie naar deelnemers overleggen met vergaderverslagen, agenda's, datumprikker etc.;
- Twee keer per jaar voortgangsrapportage opstellen op basis van input van gebiedsprocessen;
- Input voor digitale nieuwsbrief bundelen;
- Financiële rapportages bijhouden en kortsluiten met de controller van Waterschap Aa en Maas.
Functie eisen
Wij zoeken een ambitieuze professional die energie haalt uit de zaken soepel te laten verlopen. Jouw werkhouding laat zich kenmerken door pro activiteit, flexibiliteit en resultaatgerichtheid. Verder heb je:
- een MBO+ opleiding;
- ben je elke dinsdagmiddag beschikbaar om in 's-Hertogenbosch bij Agrifood Plaza te werken;
- Goede kennis van Microsoft Office-programma's;
- Uitstekende uitdrukkingsvaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
