25 nov 2024
Secretariaatmedewerker
| Branche | Advies en informatie |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Alkmaar |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | BaanBereik |
| Contactpersoon |
BaanBereik Zwaag +31229745010 |
Informatie
Als Secretariaatmedewerker vervul je een centrale rol binnen het kantoor. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van het beheren van agenda's tot het ondersteunen van advocaten bij administratieve werkzaamheden. Schakelen tussen verschillende taken en afdelingen is jouw tweede natuur. Jouw verantwoordelijkheden zijn onder andere:
- Het beheren van de agenda's en het plannen van afspraken;
- Behandelen van inkomende en uitgaande correspondentie;
- Beheren van de mailbox en prioriteren van e-mails;
- Aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken;
- Inboeken van facturen en bijhouden van geldstromen;
- Ondersteunen van advocaten bij diverse administratieve werkzaamheden.
Omschrijving
Als Secretariaatmedewerker vervul je een centrale rol binnen het kantoor. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van het beheren van agenda's tot het ondersteunen van advocaten bij administratieve werkzaamheden. Schakelen tussen verschillende taken en afdelingen is jouw tweede natuur. Jouw verantwoordelijkheden zijn onder andere:
- Het beheren van de agenda's en het plannen van afspraken;
- Behandelen van inkomende en uitgaande correspondentie;
- Beheren van de mailbox en prioriteren van e-mails;
- Aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken;
- Inboeken van facturen en bijhouden van geldstromen;
- Ondersteunen van advocaten bij diverse administratieve werkzaamheden.
Functie eisen
- Je hebt een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in een juridische richting;
- Je hebt cijfermatig inzicht en ervaring met het verwerken van facturen of geldstromen;
- Je hebt al enige werk- of stage-ervaring in een ondersteunende functie;
- Je bent representatief en voelt je thuis in een formele werkomgeving;
- Je kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en behoudt daarbij het overzicht.
