Secretaresse

Ben jij sterk in plannen en organiseren? Commercieel sterk en een stevige gesprekspartner voor management en directie? Dan zijn wij op zoek naar jou. Voor een organisatie in Veghel (een advies- en ingenieursbureau voor de buitenruimte) zijn wij op zoek naar een management assistent ter ondersteuning van de Commercieel Manager. Het betreft een vaste baan, voor 24 uur per week.

• 24 uur per week
• kans op vast dienstverband
• Veghel
• € 2500,- tot € 3000,- op basis van 40 uur

Jij bent een managentassistent die trots is op het vak, mét ervaring maar ook nog steeds leergierig. Je krijgt de kans om écht mee te denken en te leren hoe een commercieel traject werkt. Stilzitten maakt jou ongedurig, dus blijf je graag bezig met allerlei zaken. In jou hopen we een discrete managementassistent te vinden die snel zaken kan oppakken en ze al uitgevoerd heeft voordat je manager het heeft gevraagd. Jouw manier van communiceren is direct en helder. Je legt makkelijk contacten.

• afgeronde secretariële opleiding op mbo-niveau
• aantal jaren secretariële werkervaring
• beschikbaar voor 24 uur per week
• sterk in plannen en organiseren
• een vooruitdenker: jij hebt het al gedaan voordat het je gevraagd is
• goede communicatieve vaardigheden
• stressbestendig, accuraat en klantgericht

Als management assistent heb je een afwisselende fucntie met veel verantwoordelijkheid. Je staat continu in contact met (potentiële) opdrachtgevers en zorgt ervoor dat de commercieel manager blindelings op jou kan vertrouwen. Jij bent verantwoordelijk voor het proactief inplannen en voorbereiden van afspraken door het hele land en bedenkt hiervoor de slimste route. Inhoudelijke kennis van het vak wordt je aangeleerd. Je hoeft zelf geen koude acquisitie te doen, maar ondersteunt je collega's door offertes voor te bereiden, basisgegevens op te vragen etc.
Je werkt ook nauw samen met het communicatieteam, bestaande uit vijf collega's . Om te zorgen dat er tijdig gecommuniceerd wordt, bewaak je de deadlines op de communicatiekalender.
Als jij aangeeft meer te willen doen, oppakken of organiseren dan kan dat!

• proactief afspraken plannen voor de commercieel manager
• plannen en voorbereiden van klantbezoeken, presentaties en evenementen
• slimme routes uitwerken voor acquisitiedagen
• e-mail en agendabeheer commercieel manager
• klantdata beheren en optimaliseren
• opstellen en verwerken van offertes

Je maakt onderdeel uit van een bevlogen team van adviseurs en ingenieurs, samen helpen zij hun opdrachtgevers bij het realiseren van plannen in de buitenruimte. Je komt terecht in een omgeving met een gemeleerde groep mensen die toegewijd en hard werken. Soms stomen ze hard door en dan is het aan jou de taak om als regelaar op te treden.
Jouw collega's zien je ook graag na werktijd, zo wordt er ieder kwartaal een activiteit georganiseerd en hier neemt iedereen aan deel.

• vanaf dag één veel vrijheid en verantwoordelijkheid
• veel ruimte voor eigen inbreng en creativiteit
• mogelijkheden tot opleidingen en trainingen

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!