Secretaresse Utrecht

Ben jij degene die het team van onze opdrachtgever vleugels geeft, structuur brengt in een dynamische agenda en alles soepel laat verlopen? Als secretaresse ben je de spil van een van de teams binnen de organisatie en speel je een onmisbare rol. Je gaat verder dan alleen ondersteunen: jouw inzicht en vooruitziende blik maken een wereld van verschil in de organisatie.

• Complex agendabeheer: Je beheert de agenda’s van de professionals en houdt overzicht, ook bij internationale afspraken en events;
• Relatiebeheer: Als verbinder onderhoud je contact met zowel interne als externe stakeholders, van klanten en collega’s tot partners wereldwijd.
• Voorbereiden en ondersteunen: Je selecteert documenten op belangrijkheid en afhandelingsniveau, zorgt voor correspondentie en levert inhoudelijke ondersteuning;
• Event- en reisplanning: Je regelt internationale zakenreizen en zorgt dat alles voor evenementen op rolletjes loopt;
• Geen dag is hetzelfde, en dat is precies wat het werken binnen het team zo interessant maakt.

Aangezien de stakeholder op diverse kantoren (Utrecht, Amsterdam en Eindhoven) zitten zoeken wij iemand die bereid is om naar de genoemde kantoren af te reizen. Daarnaast breng je het volgende mee:

• Ervaring met complex agendabeheer;
• Uitstekende communicatievaardigheden;
• MBO- of HBO-opleiding afgerond;
• Vloeiend in Nederlands en Engels;
• Bekwaam in MS Office pakket.

Onze opdrachtgever biedt een werkplek waar meer dan 7.500 professionals in 15 kantoren door heel Nederland zich dagelijks inzetten om een verschil te maken. Het kantoor is gevestigd in Utrecht en is uitstekend bereikbaar vanuit Amsterdam, Amersfoort en Breda. Ze vormen een moderne hub waar innovatieve projecten en ideeën tot leven komen.

Je komt te werken in een divers team, waar collegialiteit en een informele sfeer hand in hand gaan met professionaliteit. Het team is een smeltkroes van expertise en ervaring, waar ruimte is voor mentorship en jouw professionele groei centraal staat. Samenwerken aan projecten, het delen van kennis en het vieren van successen tijdens onze kerstborrel of bedrijfsfeesten, maken ons team een plek waar jij je snel thuis zult voelen.

• Salaris tussen €2600 en €3700 per maand, afhankelijk van ervaring;
• Vast contract met mogelijkheden voor persoonlijke groei;
• Flexibele werktijden: 32 tot 40 uur per week, parttime of fulltime;
• Deelname in de winst bovenop je vaste salaris;
• 26 vakantiedagen per jaar en de mogelijkheid om extra dagen in te kopen;
• Een goede mobiliteitsregeling: NS-Business Card of reiskostenvergoeding.