Secretaresse (m/v)

Ben jij onze nieuwe secretaresse? Flexibiliteit, vrijheid en een gezellig team wachten op jou bij Outbase in Utrecht. Enthousiast? Lees dan snel verder..

Outbase is gevestigd in Utrecht en gespecialiseerd in het ontwerpen en bouwen van compacte, slimme en duurzame campervans op basis van de volledig elektrische Volkswagen ID.Buzz. Ons team bestaat uit meer dan 10 gepassioneerde collega’s die gezamenlijk streven naar kwaliteit en innovatie. De sfeer is informeel, warm en betrokken, en iedereen zet zich in om het beste uit zichzelf en elkaar te halen.

Als secretaresse ben jij de spil van onze organisatie. Je ondersteunt Tim en Arne, de oprichters van Outbase Campervans, en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. In een dynamische werkomgeving maak je het verschil door structuur te brengen en te anticiperen op de behoeften van het team.

Je werkzaamheden bestaan uit:

• Het beheren van agenda’s en plannen van afspraken voor Tim en Arne
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, inclusief notuleren
• Behandelen van inkomende e-mails en het bewaken van deadlines
• Administratieve ondersteuning, zoals het beheren van klant- en bedrijfsdossiers
• Coördineren van facilitaire zaken, waaronder bestellingen en reserveringen
• Eerste aanspreekpunt zijn voor klanten en leveranciers, zowel telefonisch als per e-mail

We zoeken iemand die proactief is en plezier haalt uit het ondersteunen van anderen. Herken jij jezelf in het volgende profiel?

• Je hebt een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting
• Je hebt ervaring in een ondersteunende rol en bent organisatorisch sterk
• Je kunt prioriteiten stellen en houdt het hoofd koel in drukke situaties
• Je bent communicatief vaardig en klantvriendelijk
• Je werkt graag in een team, maar kunt ook zelfstandig uit de voeten
• Je hebt ervaring met Office-programma’s zoals Word, Excel en Outlook
• Ervaring met Exact software is een plus
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (Duits is een plus)
• Affiniteit met campers, kamperen en duurzaamheid

Bij Outbase werken we met plezier en houden we de balans tussen werk en privé in de gaten. Wij bieden:

• Salaris van € 2.730,- tot € 4.060,- (obv 40uur / Afhankelijk van ervaring)
• Flexibele werktijden binnen een dienstverband van 20-32 uur per week
• Mogelijkheid om deels thuis te werken
• Veel vrijheid in het plannen van je vakanties en vrije dagen
• Een informele, gezellige werksfeer waarin je je snel thuis voelt
• Mogelijkheid om je stempel te drukken op onze processen, je krijgt bij ons echt de ruimte voor eigen inbreng en luisteren graag
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei
• Een goed salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden
• Een positieve werksfeer met een beetje startup gevoel

Word jij enthousiast van deze functie en zie je jezelf als een waardevolle aanvulling op ons team? Dan horen we graag van je! Stuur je motivatie en CV naar tim@outbasecampervans.com of neem contact op voor meer informatie.

Reageer vandaag! We kijken uit naar je reactie en hopelijk tot snel bij Outbase!