Secretaresse Unitmanagers | 32 - 36 uur
| Branche | zakelijke dienstverlening |
| Dienstverband | Direct bij werkgever |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Utrecht |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Pienk |
| Contactpersoon |
Michelle Verkerk 030-276 71 87 |
Informatie
Ben jij een klantgerichte, proactieve en nauwkeurige secretaresse met een talent voor aanpakken, oplossingsgericht werken en meedenken? Dan is dit jouw kans!
Voor een organisatie die kwaliteit, betaalbaarheid en toegankelijkheid bewaakt binnen de zorg zoeken we een dynamische (parttime) secretaresse voor 32 of 36 uur per week. Je wordt onderdeel van een afdeling met 7 verschillende units, waar je samen met vijf collega-secretaresses de schakel vormt tussen de unitmanagers en je collega's.
Als secretaresse ondersteun je de unitmanagers door:
- Het beheren en coördineren van hun agenda's en het voorbereiden van afspraken;
- Zorgen voor een optimale telefonische bereikbaarheid van het secretariaat;
- Facilitaire zaken te regelen, zoals vergaderruimten, catering en andere benodigdheden;
- Inkoopoffertes te beoordelen en door te zetten naar de juiste afdelingen;
- Ondersteuning te bieden aan medewerkers bij hun werkprocessen en projecten;
- Binnenkomende vragen efficiënt door te sturen naar de juiste personen;
- Structuur aan te brengen in de dagen van de managers en overige secretariële werkzaamheden uit te voeren.
Wat maakt deze baan uniek? Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is. Dit vraagt om flexibiliteit, snel schakelen en het stellen van de juiste prioriteiten. De combinatie van zelfstandigheid en samenwerken binnen een hecht team maakt dit een uitdagende en waardevolle functie.
Kun jij helder communiceren en gemakkelijk samenwerken met mensen op verschillende niveaus? En houd je ervan om in een zorgsectoromgeving het verschil te maken? Lees dan snel verder!
Omschrijving
Ben jij een klantgerichte, proactieve en nauwkeurige secretaresse met een talent voor aanpakken, oplossingsgericht werken en meedenken? Dan is dit jouw kans!
Voor een organisatie die kwaliteit, betaalbaarheid en toegankelijkheid bewaakt binnen de zorg zoeken we een dynamische (parttime) secretaresse voor 32 of 36 uur per week. Je wordt onderdeel van een afdeling met 7 verschillende units, waar je samen met vijf collega-secretaresses de schakel vormt tussen de unitmanagers en je collega's.
Als secretaresse ondersteun je de unitmanagers door:
- Het beheren en coördineren van hun agenda's en het voorbereiden van afspraken;
- Zorgen voor een optimale telefonische bereikbaarheid van het secretariaat;
- Facilitaire zaken te regelen, zoals vergaderruimten, catering en andere benodigdheden;
- Inkoopoffertes te beoordelen en door te zetten naar de juiste afdelingen;
- Ondersteuning te bieden aan medewerkers bij hun werkprocessen en projecten;
- Binnenkomende vragen efficiënt door te sturen naar de juiste personen;
- Structuur aan te brengen in de dagen van de managers en overige secretariële werkzaamheden uit te voeren.
Wat maakt deze baan uniek? Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is. Dit vraagt om flexibiliteit, snel schakelen en het stellen van de juiste prioriteiten. De combinatie van zelfstandigheid en samenwerken binnen een hecht team maakt dit een uitdagende en waardevolle functie.
Kun jij helder communiceren en gemakkelijk samenwerken met mensen op verschillende niveaus? En houd je ervan om in een zorgsectoromgeving het verschil te maken? Lees dan snel verder!
Functie eisen
Een enthousiaste (parttime) secretaresse die graag het verschil maakt! Voor deze dynamische organisatie zoeken wij een echte teamspeler die zowel zelfstandig als in groepsverband uitstekend functioneert. Je bent flexibel, stressbestendig en draait je hand niet om voor een uitdaging. Herken jij jezelf hierin?
Wat breng jij mee?
- Een afgeronde MBO-opleiding in de richting van secretarieel of managementondersteuning;
- Minimaal 4 jaar ervaring als (directie) secretaresse of managementassistent;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- Gevorderde kennis van Microsoft Office en ervaring met automatiseringssystemen (CRM);
- Beschikbaarheid van (parttime)32 of 36 uur per week;
- Je woont in de regio Utrecht.
Wie ben jij? Voor deze rol zoeken we een collegiale en dienstverlenende secretaresse die proactief handelt en haar collega's graag ondersteunt. Je hebt een hands-on mentaliteit en pakt zaken direct aan met een “ik regel het wel”-houding. Je bent dé professional die een belangrijke schakel vormt binnen het team en altijd net dat stapje extra zet.
Kortom, een veelzijdige functie in een dynamische omgeving waarin je jouw talenten volledig kunt inzetten. Sta jij te popelen om aan de slag te gaan?
