Secretaresse Sociaal Domein Fryslân

Ben jij de collega die het secretariaat team komt versterken bij gemeente Leeuwarden? Waarbij je ervoor zorgt dat overleggen en projecten soepel verlopen. Dan heb je nu de mogelijkheid om jouw kennis en ervaring in te zetten.Wat ga je doen?Als secretaresse sociaal domein Fryslân speel je een cruciale rol binnen het team van gemeente Leeuwarden. Jij bent de steunpilaar van het managementteam (MT) en zorgt ervoor dat overleggen en projecten soepel verlopen.Jouw taken:

• Beheren van de agenda's van MT-leden.
• Assisteren bij projecten en ondersteunen van projectleiders.
• Voorbereiden, verslagleggen en afhandelen van ambtelijke en bestuurlijke vergaderingen.
• Verwerken van inkomende post en mailbox, en ondersteunen bij de telefonische bereikbaarheid.
• Beheren en bewerken van (digitale) bestanden en systemen.
• Organiseren van bijeenkomsten en activiteiten.

Elke dag vervul jij jouw rol met enthousiasme en representeer je het Sociaal Domein tijdens interne en externe ambtelijke en bestuurlijke overleggen. Om de samenwerking met diverse partners optimaal te houden, voer je regelmatig overleg. Dit betreft vaak complexe planningsvraagstukken. Het voorbereiden, plannen en notuleren hiervan is dan ook een belangrijk onderdeel van je werk. Je start in oktober tot juni 2025.Wie ben jij?Als secretaresse ben je in staat om snel te schakelen en werk je altijd nauwkeurig. Je hebt een proactieve houding en kunt goed zelfstandig werken. Verder vragen we:

• Een afgeronde secretariële en/of administratieve opleiding op mbo+ niveau.
• Ruime werkervaring in (project)ondersteuning en secretariële taken binnen het gemeentelijke bestuurlijke/politieke speelveld.
• Uitstekende beheersing van verschillende geautomatiseerde systemen, zoals Outlook, Word en Excel.

Waar ga je werken?Je komt te werken bij de gemeente Leeuwarden, binnen het dynamische Sociaal Domein Fryslân (SDF). Als netwerkorganisatie zorgt SDF ervoor dat de belangen van alle Friese gemeenten goed worden behartigd op het gebied van inkoop, contractmanagement en beleidsontwikkeling. Dit doe je in een uitdagend speelveld met veel partijen: de centrumgemeente Leeuwarden, 18 gemeenten met hun eigen besturen en gemeenteraden, zorgaanbieders, het Rijk en diverse regionale netwerken. Kortom, een boeiende omgeving vol samenwerking en impact!Wat bieden we jou?

• Een salaris van € tot € 3,784 / schaal 7, cao Gemeenten
• Een reiskostenvergoeding van 15 cent per km met een maximum van 6 euro per dag. Openbaar vervoer wordt volledig vergoed.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.