Secretaresse
| Branche | Zie onder |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Den Haag, 's-Gravenhage |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Dag1 |
| Contactpersoon |
Jesse García 06-11170977 |
Informatie
Als Secretaresse heb je een belangrijke rol binnen de afdeling. Je bent verantwoordelijk voor de secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning van de afdeling. Je beheert de mailbox en de agenda van de afdeling. Je kan prioriteiten stellen, het maken van afspraken en het bewaken van de opvolging. Je bent ondernemend en samen met jouw acties bepaal je in de ondersteuning bij afspraken, (zoals het verzamelen van benodigde informatie/documenten/etc.) Je ondersteunt ook de overleggen: notuleren/actielijsten bijhouden en bewaken van de voortgang van acties/besluiten. Je gaat interne en externe bijeenkomsten organiseren en de voorbereiding daarvan op je nemen. Je ondersteunt het managementteam, het domeinbestuur en andere bestuurlijke organen, projectteams en commissies. Kortom een veelzijdige ondersteunende rol!
Omschrijving
Als Secretaresse heb je een belangrijke rol binnen de afdeling. Je bent verantwoordelijk voor de secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning van de afdeling. Je beheert de mailbox en de agenda van de afdeling. Je kan prioriteiten stellen, het maken van afspraken en het bewaken van de opvolging. Je bent ondernemend en samen met jouw acties bepaal je in de ondersteuning bij afspraken, (zoals het verzamelen van benodigde informatie/documenten/etc.) Je ondersteunt ook de overleggen: notuleren/actielijsten bijhouden en bewaken van de voortgang van acties/besluiten. Je gaat interne en externe bijeenkomsten organiseren en de voorbereiding daarvan op je nemen. Je ondersteunt het managementteam, het domeinbestuur en andere bestuurlijke organen, projectteams en commissies. Kortom een veelzijdige ondersteunende rol!
Functie eisen
De ideale secretaresse voldoet aan de volgende criteria:
- Je hebt ervaring met het MS Office;
- Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- Je hebt ervaring in een ondersteunde administratieve functie;
- Je bent voor 24 -38 uur per week beschikbaar.
