Secretaresse RvT | 16 uur | € 3.500- € 4.400
| Branche | zakelijke dienstverlening |
| Dienstverband | Direct bij werkgever |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Zeist |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Pienk |
| Contactpersoon |
Mireille Nunen 030-276 71 87 |
Informatie
Word jij dé onmisbare schakel als secretaresse bij deze organisatie in Zeist?
Ben jij een kei in complex agendabeheer en krijg jij energie van structuur brengen in drukke planningen? Voor een zelfstandig en onafhankelijke organisatie in Zeist zoeken wij een proactieve, parttime secretaresse voor 2 dagen per week. Met jouw oog voor detail en ontzorgende houding ondersteun je het team in hun missie.
Wat ga je doen?
In deze parttime vacature, voor 16 uur per week, van secretaresse ben je hét visitekaartje van de organisatie en draai je je hand niet om voor het beheren van complexe agenda's. Samen met een collega ondersteun je daarnaast 3 leden van de Raad van Bestuur en 2 leden van de Raad van Toezicht. Wat kun je verwachten?
- Proactief beheren van de complexe agenda's, waarbij je uiteraard reistijden, pauzes en prioriteiten altijd scherp hebt
- Plannen en organiseren van vergaderingen (zonder notuleerverplichting)
- Mede-organiseren van events en bijeenkomsten en uitvoeren van enkele HR- en facilitaire taken
- Algemene secretariële ondersteuning om de dagelijkse gang van zaken soepel te laten verlopen
Ben jij deze secretariële professional met ervaring in een vergelijkbare functie, die geniet van de uitdaging om agenda's tot in de puntjes kloppend te maken? Jij bent een organisatietalent, hebt een representatieve uitstraling en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken.
Ben jij klaar voor deze uitdaging? Zie jij jezelf al puzzelen met agenda's en ondersteunen op hoog niveau? Reageer snel op deze kans om deel uit te maken van een betrokken en professionele organisatie! Een functie voor 2 dagen per week, 16 uur.
Omschrijving
Word jij dé onmisbare schakel als secretaresse bij deze organisatie in Zeist?
Ben jij een kei in complex agendabeheer en krijg jij energie van structuur brengen in drukke planningen? Voor een zelfstandig en onafhankelijke organisatie in Zeist zoeken wij een proactieve, parttime secretaresse voor 2 dagen per week. Met jouw oog voor detail en ontzorgende houding ondersteun je het team in hun missie.
Wat ga je doen?
In deze parttime vacature, voor 16 uur per week, van secretaresse ben je hét visitekaartje van de organisatie en draai je je hand niet om voor het beheren van complexe agenda's. Samen met een collega ondersteun je daarnaast 3 leden van de Raad van Bestuur en 2 leden van de Raad van Toezicht. Wat kun je verwachten?
- Proactief beheren van de complexe agenda's, waarbij je uiteraard reistijden, pauzes en prioriteiten altijd scherp hebt
- Plannen en organiseren van vergaderingen (zonder notuleerverplichting)
- Mede-organiseren van events en bijeenkomsten en uitvoeren van enkele HR- en facilitaire taken
- Algemene secretariële ondersteuning om de dagelijkse gang van zaken soepel te laten verlopen
Ben jij deze secretariële professional met ervaring in een vergelijkbare functie, die geniet van de uitdaging om agenda's tot in de puntjes kloppend te maken? Jij bent een organisatietalent, hebt een representatieve uitstraling en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken.
Ben jij klaar voor deze uitdaging? Zie jij jezelf al puzzelen met agenda's en ondersteunen op hoog niveau? Reageer snel op deze kans om deel uit te maken van een betrokken en professionele organisatie! Een functie voor 2 dagen per week, 16 uur.
Functie eisen
Jij bent de ervaren secretaresse die we zoeken voor deze vaste, parttime baan!
Sta jij stevig in je schoenen, houd je het hoofd koel in een dynamische omgeving en ben je een echte regelaar? Dan ben jij degene die wij zoeken!
Wat neem je mee?
- HBO werk- en denkniveau
- Recente ervaring als (directie) secretaresse | management assistent met uitgebreide kennis van complex agendabeheer
- Handigheid met Office, SharePoint en Teams
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk (taaltest maakt deel uit van de procedure)
- Beschikbaarheid voor 2 dagen - 16 uur per week, flexibel in te vullen, en bereidheid om tijdens vakanties van je collega extra in te springen
Jouw persoonlijkheid maakt het verschil!
Je bent energiek, enthousiast en flexibel: jouw glas is altijd halfvol. Daarnaast ben je:
- Ontzorgend, met een scherp oog voor detail
- Doortastend, accuraat en representatief
- Altijd een stap vooruit aan het denken, zodat alles vlekkeloos verloopt
