Secretaresse
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Roosendaal |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0762070111 |
Informatie
Als secretaresse bij gemeente Roosendaal speel je een belangrijke rol in het soepel functioneren van het secretariaat. Jij zorgt ervoor dat afspraken doorgaan, communicatie vlekkeloos verloopt, en alles op rolletjes loopt. Samen met je collega's ondersteun je de burgemeester, wethouders en directieleden. Jouw taken zijn verdeeld over 2 belangrijke aandachtsgebieden:
1. Ondersteuning van burgemeester, wethouder of directielid:
- Beheren en bewaken van agenda's en coördineren van inkomende en uitgaande post.
- Plannen en administratief voorbereiden van vergaderingen.
- Afhandelen van inkomende telefoongesprekken.
2. Ondersteuning van portefeuillehouder overleggen:
- Voorbereiden en ondersteunen van het wekelijkse portefeuillehouder overleg.
- Opstellen van de agenda, voorbereiden van stukken en notuleren tijdens het overleg.
- Bewaken van gemaakte afspraken en de voortgang hiervan.
Daarnaast zorg je samen met je collega's voor continuïteit binnen het secretariaat en een goede achtervang voor alle taken. Je werkt 24 uur per week, van 1 december 2024 tot 30 november 2025.
Omschrijving
Als secretaresse bij gemeente Roosendaal speel je een belangrijke rol in het soepel functioneren van het secretariaat. Jij zorgt ervoor dat afspraken doorgaan, communicatie vlekkeloos verloopt, en alles op rolletjes loopt. Samen met je collega's ondersteun je de burgemeester, wethouders en directieleden. Jouw taken zijn verdeeld over 2 belangrijke aandachtsgebieden:
1. Ondersteuning van burgemeester, wethouder of directielid:
- Beheren en bewaken van agenda's en coördineren van inkomende en uitgaande post.
- Plannen en administratief voorbereiden van vergaderingen.
- Afhandelen van inkomende telefoongesprekken.
2. Ondersteuning van portefeuillehouder overleggen:
- Voorbereiden en ondersteunen van het wekelijkse portefeuillehouder overleg.
- Opstellen van de agenda, voorbereiden van stukken en notuleren tijdens het overleg.
- Bewaken van gemaakte afspraken en de voortgang hiervan.
Daarnaast zorg je samen met je collega's voor continuïteit binnen het secretariaat en een goede achtervang voor alle taken. Je werkt 24 uur per week, van 1 december 2024 tot 30 november 2025.
Functie eisen
Als secretaresse ben jij proactief, klantgericht en servicegericht. Je wacht niet af, maar anticipeert op behoeften en komt vaak al met een oplossing voordat de vraag wordt gesteld. Je begrijpt snel de processen en procedures. Je legt gegevens met de grootste zorg vast en werkt altijd nauwkeurig. Je bent een echte teamspeler: anderen werken graag met jou samen, en jij werkt graag samen met hen. Flexibiliteit is voor jou vanzelfsprekend, en je bent bereid om collega's te vervangen wanneer nodig. Jij laat je niet uit het veld slaan en bent een expert in het stellen van prioriteiten en het plannen van je werk.
Verder:
- Heb je een afgeronde mbo-4 opleiding, bij voorkeur secretarieel.
- Heb je minimaal 4 jaar relevante werkervaring.
- Heb je ervaring met digitale systemen en Microsoft Office.
- Heb je goede communicatieve vaardigheden.
