Secretaresse/ Projectassistent Sociaal Domein Fryslân
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Leeuwarden |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0650018734 |
Informatie
Als secretaresse/ projectassistent sociaal domein Fryslân speel je een cruciale rol binnen het team van gemeente Leeuwarden. Jij bent de steunpilaar van het managementteam (MT) en zorgt ervoor dat overleggen en projecten soepel verlopen.
Jouw taken:
- Beheren van de agenda's van MT-leden.
- Assisteren bij projecten en ondersteunen van projectleiders.
- Voorbereiden, verslagleggen en afhandelen van ambtelijke en bestuurlijke vergaderingen.
- Verwerken van inkomende post en mailbox, en ondersteunen bij de telefonische bereikbaarheid.
- Beheren en bewerken van (digitale) bestanden en systemen.
- Organiseren van bijeenkomsten en activiteiten.
Elke dag vervul jij jouw rol met enthousiasme en representeer je het Sociaal Domein tijdens interne en externe ambtelijke en bestuurlijke overleggen. Om de samenwerking met diverse partners optimaal te houden, voer je regelmatig overleg. Dit betreft vaak complexe planningsvraagstukken. Het voorbereiden, plannen en notuleren hiervan is dan ook een belangrijk onderdeel van je werk. Je start in december tot eind augustus 2025.
Omschrijving
Als secretaresse/ projectassistent sociaal domein Fryslân speel je een cruciale rol binnen het team van gemeente Leeuwarden. Jij bent de steunpilaar van het managementteam (MT) en zorgt ervoor dat overleggen en projecten soepel verlopen.
Jouw taken:
- Beheren van de agenda's van MT-leden.
- Assisteren bij projecten en ondersteunen van projectleiders.
- Voorbereiden, verslagleggen en afhandelen van ambtelijke en bestuurlijke vergaderingen.
- Verwerken van inkomende post en mailbox, en ondersteunen bij de telefonische bereikbaarheid.
- Beheren en bewerken van (digitale) bestanden en systemen.
- Organiseren van bijeenkomsten en activiteiten.
Elke dag vervul jij jouw rol met enthousiasme en representeer je het Sociaal Domein tijdens interne en externe ambtelijke en bestuurlijke overleggen. Om de samenwerking met diverse partners optimaal te houden, voer je regelmatig overleg. Dit betreft vaak complexe planningsvraagstukken. Het voorbereiden, plannen en notuleren hiervan is dan ook een belangrijk onderdeel van je werk. Je start in december tot eind augustus 2025.
Functie eisen
Als secretaresse ben je in staat om snel te schakelen en werk je altijd nauwkeurig. Je hebt een proactieve houding en kunt goed zelfstandig werken. Verder vragen we:
- Een afgeronde secretariële en/of administratieve opleiding op mbo+ niveau.
- Ruime werkervaring in (project)ondersteuning en secretariële taken binnen het gemeentelijke bestuurlijke/politieke speelveld.
- Uitstekende beheersing van verschillende geautomatiseerde systemen, zoals Outlook, Word en Excel.
