Secretaresse Parttime

Als secretaresse bied je secretariële en administratieve ondersteuning aan het management, leidinggevenden en medewerkers. Je taken zijn gevarieerd en omvatten onder andere:

• 
  
• Het beheren van agenda's en het plannen van afspraken voor het management;
  
• Het ontvangen en verwelkomen van gasten;
  
• Het behandelen van correspondentie, registreren en administreren van gegevens, en archiveren van (digitale) documenten;
  
• Notuleren tijdens overleggen, vergaderingen en bijeenkomsten;
  
• Het opstellen van periodieke overzichten vanuit administratieve systemen;
  
• Assisteren bij de werkzaamheden van het directiesecretariaat en de receptie.
  

Voor deze functie zijn wij op zoek naar iemand die:

• 
  
• Een mbo werk- en denkniveau heeft, het liefst met een afgeronde opleiding in de secretariële richting;
  
• Handig is met computerwerkzaamheden;
  
• Gestructureerd en in staat om prioriteiten te stellen;
  
• Goede communicatieve vaardigheden en representatieve uitstraling.
  

De opdrachtgever is gevestigd in Hoenderloo wat op steenworp afstand ligt van Apeldoorn. Het is het grootste aaneengesloten actief beheerde natuurgebied in Nederland. Het kantoor is dus gevestigd in de natuur in plaats van tussen de gebouwen. Er werken ongeveer 140 medewerkers en daarnaast zijn er 365 vrijwilligers.

• 
  
• Een salarisindicatie tussen de €.2800 – €3.200 bruto per maand op basis van 36 uur per week;
  
• Een parttime dienstverband van 32 uur per week;
  
• Uitzicht op een vast dienstverband;
  
• 25 vakantiedagen op fulltime basis en 8,33% vakantiegeld;
  
• Een leuk en divers team van collega’s;
  
• Ontwikkelmogelijkheden via Skillstown.