Secretaresse Opleiding en Ontwikkeling
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Almere |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0616408998 |
Informatie
Als secretaresse bij Dienst Justitiële Inrichtingen zorg jij ervoor dat trainingen en opleidingen soepel verlopen. Je organiseert de maandelijkse introductie voor nieuwe medewerkers, regelt vergaderingen en maakt planningen. Ook ondersteun je bij onderwijskundig advies en zorg je voor de benodigde materialen en locaties voor trainingen en bijeenkomsten. Daarnaast ben jij het aanspreekpunt voor het inkopen van opleidingen en het notuleren van teamoverleggen.
Jouw taken:
- Nieuwe medewerkers inschrijven en uitnodigen.
- Trainingsmateriaal verzorgen en up-to-date houden.
- Locaties regelen en zorgen voor eten en drinken bij trainingen.
- Vragen uit de algemene mailbox van het team verwerken.
- Evaluaties verwerken op basis van feedback.
- Medewerkers monitoren en signaleren waar nodig.
Je werkt 32 uur per week. Je start zo snel mogelijk voor 1 jaar, met kans op verlenging.
Omschrijving
Als secretaresse bij Dienst Justitiële Inrichtingen zorg jij ervoor dat trainingen en opleidingen soepel verlopen. Je organiseert de maandelijkse introductie voor nieuwe medewerkers, regelt vergaderingen en maakt planningen. Ook ondersteun je bij onderwijskundig advies en zorg je voor de benodigde materialen en locaties voor trainingen en bijeenkomsten. Daarnaast ben jij het aanspreekpunt voor het inkopen van opleidingen en het notuleren van teamoverleggen.
Jouw taken:
- Nieuwe medewerkers inschrijven en uitnodigen.
- Trainingsmateriaal verzorgen en up-to-date houden.
- Locaties regelen en zorgen voor eten en drinken bij trainingen.
- Vragen uit de algemene mailbox van het team verwerken.
- Evaluaties verwerken op basis van feedback.
- Medewerkers monitoren en signaleren waar nodig.
Je werkt 32 uur per week. Je start zo snel mogelijk voor 1 jaar, met kans op verlenging.
Functie eisen
Als secretaresse ben jij accuraat, klantgericht en integer. Je hebt oog voor details en weet goed voortgang te bewaken. Met jouw uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden werk je goed samen en ben je flexibel. Je kunt notuleren, organiseren en hebt ervaring met het verwerken van gegevens en het beheren van complexe agenda's. Daarnaast ben je goed op de hoogte van privacywetgeving en administratieve processen.
Verder heb je:
- Mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in administratie, secretarieel of een vergelijkbare richting.
- Ervaring in het (voortgezet) onderwijs.
- Ervaring met het organiseren en geven van cursussen.
- Ervaring in het ondersteunen van onderwijskundig advies en (vervolg)opleidingen.
- Kennis van administratieve regelgeving, processen en ERP-systemen.
- Kennis van Word, Excel en Outlook.
