Secretaresse - Officemanager

Heb jij zin in een veelzijdige uitdaging met veel verantwoordelijkheid en een gezellige werksfeer? Dan hebben wij goed nieuws! Eind dit jaar gaat de directiesecretaresse van deze zakelijke dienstverlener met zwangerschapsverlof en daarom zoeken we vanaf november een nieuwe collega die haar tijdens haar verlof kan vervangen. Maar dat is niet alles! Na haar verlof blijft jouw rol belangrijk, want je gaat niet alleen haar ondersteunen, maar ook de rest van het team én breidt je werkzaamheden later uit naar de ondersteuning van de beheer afdeling.

• 2200,- tot 3000,- bruto per maand obv 40 uur
• Den Bosch (naast het station)
• Je treedt direct in dienst van de opdrachtgever
• bij voorkeur 40 uur (36 uur is bespreekbaar)

We zoeken iemand die enkele jaren ervaring heeft in een soortgelijke functie, en die het fijn vindt om in een veelzijdige rol te werken. Je bent representatief, klantvriendelijk, flexibel en kunt snel schakelen. Verder vragen we:

• Een afgeronde MBO-opleiding;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Kennis van de Engelse taal is een pré;
• Goede vaardigheden met MS Office;
• Een ICT-vaardig persoon die gestructureerd en effectief werkt.

In deze rol ben jij het kloppende hart van onze organisatie. Je beheert de agenda's van drie directeuren, regelt afspraken en houdt het contact met onze (potentiële) klanten. Bovendien help je mee met de algemene ondersteuning van het team en de front- en midoffice. Hieronder een greep uit jouw takenpakket:

• Agendabeheer voor 3 directeuren en collega's;
• Organiseren en plannen van afspraken, meetings, diners en meer;
• Meerdere mailboxen beheren en het verwerken van inkomende en uitgaande post;
• Eerste aanspreekpunt voor inkomende telefoontjes en gasten en relaties ontvangen;
• Alle bestellingen en inkopen regelen en administratieve taken oppakken;
• Reisplannen en vliegtickets boeken;
• Kleine evenementen organiseren voor personeel.
• Ondersteuning bieden aan de beheer- en financiële afdeling;

Je gaat werken bij een compacte, dynamische organisatie met zo'n 20 enthousiaste collega's. We zijn gespecialiseerd in het beleggen, beheren en ontwikkelen van vastgoed in alle segmenten. De sfeer? Informeel en gezellig!

• Goede
• pensioenregeling;
•  Reiskostenvergoeding;
•  Collectieve zorgverzekering;
•  Mogelijkheid tot volgen van cursussen;
•  Bedrijfslunch en gezellige bedrijfsuitjes.

Zie jij jezelf werken in deze functie? Sluit je CV en/ of werkervaring aan bij wat er gevraagd wordt en heb jij zin in een nieuwe uitdaging? Reageer dan snel, bij voorkeur via de sollicitatieknop.