Secretaresse | Manager en Adviseurs
| Branche | zakelijke dienstverlening |
| Dienstverband | Direct bij werkgever |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Utrecht |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Pienk |
| Contactpersoon |
Mireille Nunen 030-276 71 87 |
Informatie
Secretaresse gezocht: De steunpilaar voor manager en adviseurs
Ben jij de nuchtere, daadkrachtige professional die rust en structuur brengt in een dynamische omgeving? We zoeken een parttime secretaresse (28 of 32 uur) in de zorgsector die overzicht houdt, prioriteiten stelt en zorgt dat alles soepel verloopt.
Jouw rol Als secretaresse ben je de onmisbare steun voor een manager (80%) en adviseurs (20%). Jij regelt, organiseert en houdt de touwtjes stevig in handen, zodat zij zich kunnen focussen op hun kerntaken. Je werkt in een hecht team secretaresses en samen zorgen jullie voor een efficiënte en professionele ondersteuning.
Wat ga je doen?
- Agenda- en planningsbeheer: Jij plant en organiseert afspraken tot in de puntjes.
- Eventcoördinatie: Van webinars tot teambuilding-uitjes – jij regelt het.
- Eerste aanspreekpunt: Je beantwoordt vragen en houdt de communicatie helder en vlot.
- Vergaderondersteuning: Je bereidt meetings voor, notuleert indien nodig en ondersteunt de academy.
- Allround ondersteuning: Je bewaakt deadlines en zorgt dat projecten en taken soepel verlopen.
Wat maakt deze functie zo leuk?
Wie ben jij?
- Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en bewaakt grenzen.
- Je bent proactief en denkt altijd een stap vooruit.
- Je bent communicatief sterk en schakelt soepel tussen verschillende taken en teams.
Klaar voor deze uitdaging? Wil jij jouw talenten inzetten voor een betekenisvolle rol in de zorg? Solliciteer nu en maak het verschil! Ik ga graag met je in gesprek.
Omschrijving
Secretaresse gezocht: De steunpilaar voor manager en adviseurs
Ben jij de nuchtere, daadkrachtige professional die rust en structuur brengt in een dynamische omgeving? We zoeken een parttime secretaresse (28 of 32 uur) in de zorgsector die overzicht houdt, prioriteiten stelt en zorgt dat alles soepel verloopt.
Jouw rol Als secretaresse ben je de onmisbare steun voor een manager (80%) en adviseurs (20%). Jij regelt, organiseert en houdt de touwtjes stevig in handen, zodat zij zich kunnen focussen op hun kerntaken. Je werkt in een hecht team secretaresses en samen zorgen jullie voor een efficiënte en professionele ondersteuning.
Wat ga je doen?
- Agenda- en planningsbeheer: Jij plant en organiseert afspraken tot in de puntjes.
- Eventcoördinatie: Van webinars tot teambuilding-uitjes – jij regelt het.
- Eerste aanspreekpunt: Je beantwoordt vragen en houdt de communicatie helder en vlot.
- Vergaderondersteuning: Je bereidt meetings voor, notuleert indien nodig en ondersteunt de academy.
- Allround ondersteuning: Je bewaakt deadlines en zorgt dat projecten en taken soepel verlopen.
Wat maakt deze functie zo leuk?
Wie ben jij?
- Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en bewaakt grenzen.
- Je bent proactief en denkt altijd een stap vooruit.
- Je bent communicatief sterk en schakelt soepel tussen verschillende taken en teams.
Klaar voor deze uitdaging? Wil jij jouw talenten inzetten voor een betekenisvolle rol in de zorg? Solliciteer nu en maak het verschil! Ik ga graag met je in gesprek.
Functie eisen
Wat breng jij mee?
- Structuur & overzicht – Jij houdt moeiteloos de touwtjes in handen en schakelt soepel tussen taken.
- Communicatief sterk – Je luistert goed, vraagt door en weet informatie helder over te brengen.
- Flexibel & proactief – Jij ziet werk liggen, neemt initiatief en past je makkelijk aan in een dynamische omgeving.
- Teamplayer met zelfstandigheid – Je werkt graag samen, maar pakt ook zelfstandig je verantwoordelijkheden op.
- Discreet & nauwkeurig – Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en werkt secuur.
- Gastvrij & servicegericht – Met jouw open houding ben jij hét aanspreekpunt waar mensen graag bij aankloppen.
Jouw achtergrond:
- MBO+ of HBO werk- en denkniveau
- Ervaring als secretaresse, managementassistent of in een vergelijkbare ondersteunende rol
- Handig met Office 365, online meetings en nieuwe systemen
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Parttime beschikbaar voor 28 of 32 uur per week
- Woonachtig in regio Utrecht
Denk jij: dit ben ik!? Solliciteer en versterk dit team!
