Secretaresse, managementassistent

Arcadis is een toonaangevende internationale organisatie die ontwerp-, engineering- en adviesdiensten levert voor een duurzame gebouwde en natuurlijke omgeving. Met meer dan 36.000 mensen in ruim 70 landen zetten we ons in om de leefomgeving over de hele wereld te verbeteren. Iedereen speelt hierbij een belangrijke rol. In Jouw rol als secretaresse/managementassistent ben je als spin in het web voor jouw afdeling(en) en draag jij bij aan een goed lopende organisatie en ben je onderdeel in het grote geheel van onze mooie en duurzame projecten.

Rolbeschrijving:
Als secretaresse/managementassistent binnen Arcadis ben je primair verantwoordelijk voor de ondersteunende activiteiten en het proactief ontzorgen van jouw afdelingen. Het betreft in deze een combinatiefunctie voor twee afdelingen binnen onze GBA (Global Business Area) Places. Je ondersteunt het Hoofd Adviesgroep en de medewerkers van Cost&Data Management. Daarnaast ook een Sectorleider en Accountmanagers die vallen binnen de groep Growth Places Nederland.

Growth organisatie Places

De missie van Arcadis is om bij te dragen aan een betere kwaliteit van leven. Dit doen we via onze klanten, door hen te helpen hun doelen te bereiken. Daarom is het van belang om onze klant door en door te kennen en ook de wereld waarin zij en wij opereren. Hoe beter wij onze klanten kennen en begrijpen en de context waarbinnen zij hun werk doen, hoe beter wij onze diensten en producten daarop kunnen afstemmen. Denk aan multidisciplinaire projecten voor gemeenten, industrie, commercial developers, universiteiten, etc. Hierdoor hebben we invloed op alle facetten in de maatschappij. In jouw rol als ondersteuner en ontzorgen binnen Growth Places, draag ook jij bij aan onze missie ‘Improving the Quality of Life’. Aan een wereld die meer duurzaam, circulair en slim is.  

De adviesgroep Cost & Data Management (C&DM)

Deze adviesgroep is gespecialiseerd in het financieel begeleiden van projecten en bestaat uit kostendeskundigen en datadeskundigen. De groep is divers en goed bemenst, zo is de opdrachtgever verzekerd van voldoende capaciteit, een brede expertise en een deskundig advies. 

Rol verantwoordelijkheden:

• Het najagen van acties van en voor de HAG en Teamleiders als onderdeel van het adviesgroep managementteam.
• Maken van interne afspraken en afspraken met externe partijen.
• Ondersteunen bij klantgerichte werkzaamheden.
• Plannen, organiseren, notuleren en acties bewaken van overleggen en bijeenkomsten.
• Verwerken van correspondentie (o.a. offertes, technisch inhoudelijke rapporten).
• Diverse ondersteunende activiteiten en het proactief ontzorgen van de Sectorleider en Accountmanagers.
• Agendabeheer - en eventueel email beheer - voor HAG en Teamleiders en voor de Sectorleider en Accountmanagers.
• Diverse personeelszaken (o.a. onboarding, jubilea) en facilitaire zaken (bestelling kantoorartikelen en IT-middelen, reserveren vergaderzalen en lunches, contact met receptie, IT en huismeesters).
• Boeken van reizen en hotelovernachtingen.
   

Het is een uitdagende rol met standplaats Amersfoort, die qua werkplek hybride ingevuld kan worden en die ruimte biedt voor eigen initiatieven en groeiontwikkeling. Af en toe werk je ook op andere kantoorlocaties.

Kwalificaties & Ervaring:
Wij zoeken een assertieve en proactieve collega die houdt van samenwerken binnen een team, die werkzaamheden zelfstandig uitvoert en gestructureerd en accuraat werkt. Je bent flexibel en je houdt van plannen en organiseren. Affiniteit met digitalisering is een pré.

Jouw profiel:

• Mbo+ werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring binnen het secretariële – of aanverwant – vakgebied.
• Beheersing van de Office 365-programma’s en van SharePoint en OneDrive. 
• Kennis van Power BI, Oracle en ERP systemen is een pré.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van de Engelse taal.
• Je bent 32-40 uur per week inzetbaar (bij minder dan 40 uur verwachten wij dat je op woensdag en vrijdag beschikbaar bent).

Waarom Arcadis?
We bereiken onze doelen alleen als iedereen in staat wordt gesteld het beste uit zichzelf te halen. Wij geloven dat ieders bijdrage ertoe doet. Daarom pionieren we met een op vaardigheden gebaseerde aanpak en bouwen we aan een Skilled Powered Organisation. Waarbij jij jouw unieke ervaring en expertise inzet om je eigen carrièrepad uit te stippelen. Met jouw vaardigheden maximaliseren we samen de impact. Je doet zinvol werk en welke rol je ook speelt, je helpt duurzame oplossingen te bieden voor een gezondere planeet. Druk jouw stempel op jouw carrière, jouw collega's, jouw klanten, jouw leven en de wereld om je heen. Op onze website kun je de blogs van Arcadianen lezen om erachter te komen hoe wij dit doen.

Arcadis biedt jou een functie met veel vrijheid om je werk zelfstandig in te vullen binnen een ambitieus en gedreven team. Daarnaast werk je regelmatig samen met collega’s van andere disciplines. Naast een fijne werkcultuur bieden wij ook een uitstekende CAO met daarin opgenomen:

• 30 verlofdagen bij fulltime dienstverband met mogelijkheid om extra dagen bij te kopen of te verkopen
• Hybride werken met een professioneel ingerichte werkplek thuis en een passende vergoeding voor de juiste balans in jouw werkweek, ongeacht of je fulltime of parttime werkt
• Arcadis betaalt 73% van de totale pensioenpremie, resultaatafhankelijke winstuitkering en kortingen op aanvullende zorgverzekeringen
• Kantoren direct naast NS Stations en een OV businesskaart die je ook privé mag gebruiken

Join Arcadis. Create a Legacy.

Onze inzet voor gelijkheid, diversiteit, inclusie en erbij horen:

We willen dat je elke dag je beste zelf kunt zijn. Gelijkheid en inclusie nemen we heel serieus en we houden onszelf verantwoordelijk voor onze acties. Het is onze ambitie om een voorkeurswerkgever te zijn en een geweldige werkplek te bieden voor iedereen.

Contactinformatie
Heb je vragen of is deze vacature niet helemaal wat je zoekt? Neem dan contact op met Ron van Mourik, recruiter, via telefoonnummer +31 6 52342947 of via ron.vanmourik@arcadis.com. 

Ook voor vragen of mogelijkheden bij Arcadis help ik je graag verder. 

Ben je klaar om te solliciteren dan ontvang ik graag jouw CV en brief via de sollicitatiebutton in de vacature op careers.arcadis.com Solliciteren via de mail is niet mogelijk.

Uitzend-, detacherings- en W&S-bureaus hoeven niet te reageren, acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. #LI-RON #LI-Hybrid 

Een assessment en/of pre-employment screening maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.