6 nov 2024
Secretaresse
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Leeuwarden |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0582051011 |
Informatie
Als secretaresse speel je een belangrijke rol binnen het Sociaal Domein van gemeente Leeuwarden. Jij zorgt ervoor dat:
- Overleggen en projecten soepel verlopen.
- De agenda's van het managementteam (MT) beheerd worden en de projectleiders ondersteund worden.
- Ambtelijke en bestuurlijke vergaderingen voorbereid, vastgelegd en afgehandeld worden.
- Inkomende post en e-mails verwerkt worden en dat er ondersteuning is bij de telefonische bereikbaarheid.
- Bijeenkomsten en activiteiten georganiseerd worden.
Je werkt 32 tot 36 uur per week van 1 december 2024 tot en met 31 augustus 2025.
Omschrijving
Als secretaresse speel je een belangrijke rol binnen het Sociaal Domein van gemeente Leeuwarden. Jij zorgt ervoor dat:
- Overleggen en projecten soepel verlopen.
- De agenda's van het managementteam (MT) beheerd worden en de projectleiders ondersteund worden.
- Ambtelijke en bestuurlijke vergaderingen voorbereid, vastgelegd en afgehandeld worden.
- Inkomende post en e-mails verwerkt worden en dat er ondersteuning is bij de telefonische bereikbaarheid.
- Bijeenkomsten en activiteiten georganiseerd worden.
Je werkt 32 tot 36 uur per week van 1 december 2024 tot en met 31 augustus 2025.
Functie eisen
Als secretaresse ben je flexibel, nauwkeurig en proactief. Zelfstandig werken gaat je goed af, maar je functioneert ook uitstekend in een team. Met goede communicatieve vaardigheden draag je effectief bij aan projectondersteuning. Je stelt prioriteiten en behoudt het overzicht in een hectische werkomgeving.
Daarnaast heb je:
- Een afgeronde secretariële en/of administratieve opleiding op mbo+ niveau.
- Ruime werkervaring in (project)ondersteuning en secretariële taken.
- Een goede beheersing van verschillende geautomatiseerde systemen, zoals Outlook, Word en Excel.
