Secretaresse
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Leeuwarden |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0618722363 |
Informatie
Als secretaresse ondersteun je het supportteam van het Friese Preventieaanpak (FPA) programma bij diverse administratieve en organisatorische taken. Je werkt nauw samen met de senior secretaresse en fungeert als belangrijk aanspreekpunt binnen het team.
Je taken:
- Je biedt organisatorische, administratieve en secretariële ondersteuning aan het supportteam van FPA.
- Samen met de senior secretaresse beheer je de FPA-mailbox en verwerk je aanmeldingen voor bijeenkomsten en evenementen.
- Je bestelt kantoorartikelen, bloemen en lunches, en regelt de planning voor jaarlijkse overleggen.
- Je ondersteunt bij de voorbereiding en organisatie van evenementen, inclusief het opstellen van deelnemerslijsten en het maken van badges.
- Maandelijks neem je deel aan het overleg van de Kenniswerkplaats en stel je een eenvoudige actielijst op.
- Je woont de wekelijkse weekstart op dinsdag en het teamoverleg van FPA bij.
Je werkt 24 uur per week. De functie start op 1 april 2025 en loopt tot uiterlijk 31 juli 2025. De werktijden zijn in overleg af te stemmen.
Omschrijving
Als secretaresse ondersteun je het supportteam van het Friese Preventieaanpak (FPA) programma bij diverse administratieve en organisatorische taken. Je werkt nauw samen met de senior secretaresse en fungeert als belangrijk aanspreekpunt binnen het team.
Je taken:
- Je biedt organisatorische, administratieve en secretariële ondersteuning aan het supportteam van FPA.
- Samen met de senior secretaresse beheer je de FPA-mailbox en verwerk je aanmeldingen voor bijeenkomsten en evenementen.
- Je bestelt kantoorartikelen, bloemen en lunches, en regelt de planning voor jaarlijkse overleggen.
- Je ondersteunt bij de voorbereiding en organisatie van evenementen, inclusief het opstellen van deelnemerslijsten en het maken van badges.
- Maandelijks neem je deel aan het overleg van de Kenniswerkplaats en stel je een eenvoudige actielijst op.
- Je woont de wekelijkse weekstart op dinsdag en het teamoverleg van FPA bij.
Je werkt 24 uur per week. De functie start op 1 april 2025 en loopt tot uiterlijk 31 juli 2025. De werktijden zijn in overleg af te stemmen.
Functie eisen
Als secretaresse heb jij een dienstverlenende instelling. Je bent digitaal vaardig en houdt van samenwerken. In stressvolle situaties weet jij het hoofd koel te houden en blijf je nauwkeurig werken
Verder:
- Heb je een secretariële of administratieve opleiding op mbo-niveau.
- Heb je ervaring met administratieve en secretariële werkzaamheden.
