Secretaresse Jeugdzorg | 28 - 32 uur
| Branche | zakelijke dienstverlening |
| Dienstverband | Direct bij werkgever |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Utrecht |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Pienk |
| Contactpersoon |
Mireille Nunen 030-276 71 87 |
Informatie
Word de rots in de branding voor een drukke manager (80%) en de adviseurs (20%): Secretaresse gezocht!
Ben jij die nuchtere, daadkrachtige professional die stevig in haar schoenen staat en overzicht houdt, zelfs in de drukte? Heb jij het talent om moeiteloos rust te brengen, structuur aan te brengen en precies op het juiste moment ‘stop' te zeggen? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou!
Dit ga je doen Als parttime secretaresse (28 of 32 uur) in de jeugdzorgsector vervul je een onmisbare rol in een hecht team van 12 secretaresses. Jij bent dé steun en toeverlaat voor jouw eigen manager en adviseurs, die dagelijks bijdragen aan de topkwaliteit van zorg in Nederland. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, met jouw scherpe oog voor detail en hart voor teamwork.
Waarom kies jij voor deze baan? Een topteam: Zelfstandige functie met samenwerking met gedreven collega's in een fijne, open werksfeer. Veel vrijheid: Hier krijg je ruimte om initiatief te nemen en écht impact te maken. Hoge waardering: Medewerkers beoordelen deze organisatie met een dikke 8,9. Afwisseling: Geen dag is hetzelfde in de dynamische zorgsector!
Wat ga je doen?
- Plannen en organiseren: Jij beheert complexe agenda's en plant afspraken alsof het een tweede natuur is.
- Eventmanagement: Of het nu gaat om een webinar, een teambuilding-uitje of een belangrijk event, jij regelt het tot in de puntjes.
- Eerste aanspreekpunt: Jij bent de vriendelijke, maar daadkrachtige stem voor vragen en verzoeken.
- Ondersteunen: Je helpt bij het voorbereiden van vergaderingen, notuleert waar nodig, en biedt secretariële ondersteuning aan de academy.
- Spin in het web: Van het kleinste detail tot grote projecten – jij zorgt dat het loopt.
Wie zoeken we? Een sterke persoonlijkheid met een praktische instelling, die weet hoe je prioriteiten stelt en op de juiste momenten grenzen bewaakt. Jij bent een echte teamplayer die soepel schakelt tussen de hectiek van de dag en altijd een stap vooruitdenkt.
Klaar voor de volgende stap? Wil jij jouw organisatietalent inzetten voor een betekenisvolle rol in de zorg? Solliciteer vandaag nog en maak het verschil!
Omschrijving
Word de rots in de branding voor een drukke manager (80%) en de adviseurs (20%): Secretaresse gezocht!
Ben jij die nuchtere, daadkrachtige professional die stevig in haar schoenen staat en overzicht houdt, zelfs in de drukte? Heb jij het talent om moeiteloos rust te brengen, structuur aan te brengen en precies op het juiste moment ‘stop' te zeggen? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou!
Dit ga je doen Als parttime secretaresse (28 of 32 uur) in de jeugdzorgsector vervul je een onmisbare rol in een hecht team van 12 secretaresses. Jij bent dé steun en toeverlaat voor jouw eigen manager en adviseurs, die dagelijks bijdragen aan de topkwaliteit van zorg in Nederland. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, met jouw scherpe oog voor detail en hart voor teamwork.
Waarom kies jij voor deze baan? Een topteam: Zelfstandige functie met samenwerking met gedreven collega's in een fijne, open werksfeer. Veel vrijheid: Hier krijg je ruimte om initiatief te nemen en écht impact te maken. Hoge waardering: Medewerkers beoordelen deze organisatie met een dikke 8,9. Afwisseling: Geen dag is hetzelfde in de dynamische zorgsector!
Wat ga je doen?
- Plannen en organiseren: Jij beheert complexe agenda's en plant afspraken alsof het een tweede natuur is.
- Eventmanagement: Of het nu gaat om een webinar, een teambuilding-uitje of een belangrijk event, jij regelt het tot in de puntjes.
- Eerste aanspreekpunt: Jij bent de vriendelijke, maar daadkrachtige stem voor vragen en verzoeken.
- Ondersteunen: Je helpt bij het voorbereiden van vergaderingen, notuleert waar nodig, en biedt secretariële ondersteuning aan de academy.
- Spin in het web: Van het kleinste detail tot grote projecten – jij zorgt dat het loopt.
Wie zoeken we? Een sterke persoonlijkheid met een praktische instelling, die weet hoe je prioriteiten stelt en op de juiste momenten grenzen bewaakt. Jij bent een echte teamplayer die soepel schakelt tussen de hectiek van de dag en altijd een stap vooruitdenkt.
Klaar voor de volgende stap? Wil jij jouw organisatietalent inzetten voor een betekenisvolle rol in de zorg? Solliciteer vandaag nog en maak het verschil!
Functie eisen
Wie ben jij? Jij houdt overzicht, schakelt soepel tussen hoofd- en bijzaken en bent niet bang om door te vragen. En natuurlijk houd je van een grapje tussen het harde werken door! Een professional die parttime beschikbaar is voor 28 of 32 uur per week.
Jouw gastvrijheid springt eruit! Je bent een teamplayer, maar kunt ook prima zelfstandig aan de slag. Je houdt het hoofd koel, zelfs tijdens drukte, en geniet van werken in een dynamische omgeving. Met jouw flexibele en actieve instelling ben je helemaal op je plek in een hecht secretaresseteam. Daarnaast vervul je binnen jouw team van adviseurs een proactieve en ondersteunende rol. Je manager vertrouwt erop dat jij de ondersteunende werkzaamheden moeiteloos en professioneel oppakt.
Wat breng je mee?
- MBO+ of HBO-denkniveau;
- Recente ervaring als in een soortgelijke rol als (afdelings) secretaresse of management assistent;
- Handig met Office365, online meetings en snel met nieuwe tools;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift;
- Beschikbaar voor (parttime) 28 of 32 uur per week;
- Woonachtig in regio Utrecht.
Herken je je ook hierin?
- Organisatorisch sterk
- Goed in prioriteiten stellen
- Enthousiast en servicegericht
- Nauwkeurig en discreet
Klinkt dit als muziek in jouw oren? Dan pas jij perfect!
