Secretaresse (Jeugd)beschermingstafel
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Dordrecht |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0762070111 |
Informatie
Als secretaresse ondersteun je de voorzitter (jeugd)beschermingstafel. Jouw rol is belangrijk voor het goede verloop van de overleggen, hierdoor worden belangrijke beslissingen tijdig genomen.
Je belangrijkste taken zijn:
- Uitnodigen van genodigden en verzorgen van vergaderstukken.
- Verslaglegging van de overleggen.
- Plannen en organiseren van bijeenkomsten.
- Behandelen van vertrouwelijke correspondentie en communicatie.
Je werkt 3 tot 4 uur per week van 18 november 2024 tot 30 april 2025.
Omschrijving
Als secretaresse ondersteun je de voorzitter (jeugd)beschermingstafel. Jouw rol is belangrijk voor het goede verloop van de overleggen, hierdoor worden belangrijke beslissingen tijdig genomen.
Je belangrijkste taken zijn:
- Uitnodigen van genodigden en verzorgen van vergaderstukken.
- Verslaglegging van de overleggen.
- Plannen en organiseren van bijeenkomsten.
- Behandelen van vertrouwelijke correspondentie en communicatie.
Je werkt 3 tot 4 uur per week van 18 november 2024 tot 30 april 2025.
Functie eisen
Je bent een nauwkeurige en proactieve secretaresse die stevig in haar/zijn schoenen staat. In deze rol is het belangrijk dat je goed kunt omgaan met vertrouwelijke informatie en zorgt voor een gestructureerde en georganiseerde aanpak. Door jouw uitstekende communicatieve vaardigheden zorg je ervoor dat alle betrokkenen goed geïnformeerd zijn. Ook beschik je over een groot empathisch vermogen, waardoor je emotioneel stabiel blijft, ook in moeilijke situaties. Je bent flexibel en weet prioriteiten te stellen binnen het soms hectische werkveld.
Verder heb je:
- Minimaal een afgeronde mbo-opleiding niveau 4.
- Werkervaring in een vergelijkbare functie. Heb je ervaring in een juridische omgeving? Dat is mooi meegenomen.
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
