secretaresse, hybride, UWV

Flexibel, teamplayer en organisatorisch? Herken jij jezelf in deze competenties? Voor UWV in Amsterdam zijn wij op zoek naar een secretaresse.
Duur opdracht: 12 maanden, kans op verlenging.
Het salaris is afhankelijk van het aantal jaren relevante werkervaring.

• salaris tussen €2500 en €3357 bruto p/m obv 38 uur
• 12 maanden, kans op overname
• deels hybride werken
• tussen 28-38 uur in de week
• dynamisch takenpakket
• een maatschappelijke bijdrage

Als secretaresse ben je iemand die makkelijk contact legt en ontzorgen is een tweede natuur. Je hebt oog voor detail en kan taken goed prioriteren. Als secretaresse ben je flexibel. Je werkt soms op andere UWV locaties. Denk aan Utrecht en omstreken. En ook ben je bereid verschillende taken uit te voeren. Dinsdag is een vaste werkdag. Verder:

• heb je secretariële werkervaring opgedaan;
• heb je goede kennis van MS Office, Outlook en MS Teams;
• heb je dienstverlening hoog in het vaandel staan;
• heb je goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling en geschrift.

Als secretaresse ontzorg je de academie van de afdeling sociaal medische zaken. Je bent verantwoordelijk voor agendabeheer en hebt HR gerelateerde werkzaamheden. Ook fungeer je als vraagbaak van de afdeling. Daarnaast:

• het voorbereiden en notuleren van diverse MT - vergaderingen. Ook bewaak je de daaruit voortkomende actiepunten;
• organisatie van evenementen, teamactiviteiten, etc.;
• bijhouden van Exceloverzichten m.b.t. opleidingen, bijeenkomsten, financiën etc.;
• aanvragen systeemautorisaties en ICT-producten;
• overige administratieve taken. Denk aan het bijhouden en registreren van gegevens.

Je gaat werken als secretaresse voor de academie,Sociaal medische zaken, Arbeid &Gezondheid. Bij de Academie SMZ Arbeid &Gezondheid werken 51 medewerkers.

• reiskosten met het openbaar vervoer worden volledig vergoed;
• je krijgt 8.33 % vakantietoeslag plus eindejaarsuitkering;
• 25 vakantiedagen obv 40-urige werkweek;
• hybride werken is mogelijk na het inwerktraject ( ong 2-4 weken). 60% thuiswerken en 40% op kantoor is een beetje de verdeling.

Ben je enthousiast over de baan? Reageer dan nu met een actueel cv en motivatiebrief! Heb je vragen? Aarzel niet en neem contact op. We gaan graag met je in gesprek.

Note: applicants are required be fluent in the Dutch language.