Secretaresse
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Houten |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 035-2071582 |
Informatie
Als secretaresse dagelijks bestuur bied je cruciale ondersteuning aan de bestuurders en zorg je voor een soepel verloop van hun werkzaamheden. Het waterschap wordt bestuurd door een algemeen (AB) en een dagelijks bestuur (DB). Jij en je collega's zorgen voor individuele ondersteuning van het dagelijks bestuur, de dijkgraaf en secretaris-directeur. Jij gaat als secretaresse 1 hoogheemraad ondersteunen.
Dit ga je doen:
- Je beheert met je directe collega's de agenda's van de dijkgraaf, hoogheemraden en secretaris-directeur en bewaakt het nakomen van de gemaakte afspraken en verplichtingen.
- Je organiseert en bereidt bestuurlijke overleggen voor.
- Je denk actief mee en verstrekt informatie aan collega's en externe partijen.
- Je bent eerste aanspreekpunt voor inkomende telefoongesprekken en bezoekers.
- Je beoordeelt inkomende post op urgentie, voegt benodigde informatie toe en handelt correspondentie af. Met behulp van de geautomatiseerde postregistratiesysteem houd je toezicht op de stukkenstroom en bewaak je deadlines en voortgang.
Je werkt 24 uur per week. Je start zo snel mogelijk voor 6 maanden, met een kans op een verlenging van 2x 6 maanden.
Omschrijving
Als secretaresse dagelijks bestuur bied je cruciale ondersteuning aan de bestuurders en zorg je voor een soepel verloop van hun werkzaamheden. Het waterschap wordt bestuurd door een algemeen (AB) en een dagelijks bestuur (DB). Jij en je collega's zorgen voor individuele ondersteuning van het dagelijks bestuur, de dijkgraaf en secretaris-directeur. Jij gaat als secretaresse 1 hoogheemraad ondersteunen.
Dit ga je doen:
- Je beheert met je directe collega's de agenda's van de dijkgraaf, hoogheemraden en secretaris-directeur en bewaakt het nakomen van de gemaakte afspraken en verplichtingen.
- Je organiseert en bereidt bestuurlijke overleggen voor.
- Je denk actief mee en verstrekt informatie aan collega's en externe partijen.
- Je bent eerste aanspreekpunt voor inkomende telefoongesprekken en bezoekers.
- Je beoordeelt inkomende post op urgentie, voegt benodigde informatie toe en handelt correspondentie af. Met behulp van de geautomatiseerde postregistratiesysteem houd je toezicht op de stukkenstroom en bewaak je deadlines en voortgang.
Je werkt 24 uur per week. Je start zo snel mogelijk voor 6 maanden, met een kans op een verlenging van 2x 6 maanden.
Functie eisen
Als secretaresse dagelijks bestuur ben jij organisatorisch sterk en kun je goed omgaan met vertrouwelijke informatie. Je werkt nauwkeurig en houdt van een uitdaging, vooral bij complexe agenda's. Je bent een verbinder die zowel intern als extern sterke relaties opbouwt. Ook wanneer ad-hoc situaties en verzoeken zich voordoen, kun jij hier goed mee om gaan.
Daarnaast beschik je over:
- Een afgeronde mbo-4 opleiding.
- Aantoonbare werkervaring als secretaresse.
- Ruime ervaring met complex agendabeheer en verslaglegging van vergaderingen.
