Secretaresse gemeente Nijmegen
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Nijmegen |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0262042411 |
Informatie
Als secretaresse bij gemeente Nijmegen ben je een belangrijk aanspreekpunt voor collega's en andere belanghebbenden. Je zorgt voor een goede telefonische bereikbaarheid, verstrekt informatie en ondersteunt bij teamafspraken. Daarnaast beheer je de mailboxen van de managers, verzorg je de correspondentie en zorg je voor de ondertekening en archivering van documenten.
Jouw taken:
- Beheren en bewerken van (digitale) bestanden, systemen en agenda's.
- Voorbereiden van besprekingen, verslaglegging en bewaken van benodigde acties.
- Gegevens en overzichten verzamelen uit administratieve systemen.
- Regelen van facilitaire zaken zoals kantoorartikelen, catering, zaalreserveringen en vervoer.
- Organiseren van bijzondere gelegenheden zoals jubilea, afscheid, huwelijken en borrels.
Je werkt 32 tot 36 uur per week, start op 1 mei 2025 tot en met 1 januari 2026, met kans op verlenging.
Omschrijving
Als secretaresse bij gemeente Nijmegen ben je een belangrijk aanspreekpunt voor collega's en andere belanghebbenden. Je zorgt voor een goede telefonische bereikbaarheid, verstrekt informatie en ondersteunt bij teamafspraken. Daarnaast beheer je de mailboxen van de managers, verzorg je de correspondentie en zorg je voor de ondertekening en archivering van documenten.
Jouw taken:
- Beheren en bewerken van (digitale) bestanden, systemen en agenda's.
- Voorbereiden van besprekingen, verslaglegging en bewaken van benodigde acties.
- Gegevens en overzichten verzamelen uit administratieve systemen.
- Regelen van facilitaire zaken zoals kantoorartikelen, catering, zaalreserveringen en vervoer.
- Organiseren van bijzondere gelegenheden zoals jubilea, afscheid, huwelijken en borrels.
Je werkt 32 tot 36 uur per week, start op 1 mei 2025 tot en met 1 januari 2026, met kans op verlenging.
Functie eisen
Als secretaresse ben je vrolijk, sociaal en werk je nauwkeurig. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en blijft altijd klantgericht, zelfs in stressvolle situaties. Je denkt actief mee om de dienstverlening, regelgeving, beleid en processen te verbeteren en toont initiatief waar het kan.
Wat breng je verder mee?
- Minimaal mbo werk- en denkniveau.
- Kennis van gangbare systemen, bij voorkeur ook financiële systemen (zoals ERPX).
- Enkele jaren ervaring als secretaresse.
- Ervaring in vergunningverlening, handhaving en toezicht is een plus.
