Secretaresse gemeente Eindhoven
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Eindhoven |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0492506611 |
Informatie
Als secretaresse bij gemeente Eindhoven werk je voor de sector Ruimtelijk beleid en Ontwikkeling (RBO). Je ontzorgt de managers en houdt overzicht in hun dagelijkse taken, zowel op secretarieel als administratief gebied. Je zorgt ervoor dat afdelingshoofden goed voorbereid zijn en met de juiste informatie op pad gaan. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's en relaties.
Jouw taken zijn onder andere:
- Beheer en planning van de agenda van de afdelingshoofden.
- Organiseren van vergaderingen, voorbereiden van stukken, notuleren en bewaken van opvolging.
- Ondersteuning in personeelsinformatie en het inwerken van nieuwe medewerkers.
- Voorstellen doen voor efficiëntere werkprocessen.
- Daarnaast ben je secretaris van de Staatnamencommissie, waar je samen met de voorzitter de agenda opstelt, notuleert en besluitvorming voorbereidt.
Je werkt 32-36 uur per week, je start per direct en gaat aan de slag tot 24 maart 2025. Het is belangrijk dat je op dinsdag en donderdag op kantoor aanwezig bent. Daarnaast is hybride werken, in overleg, mogelijk.
Omschrijving
Als secretaresse bij gemeente Eindhoven werk je voor de sector Ruimtelijk beleid en Ontwikkeling (RBO). Je ontzorgt de managers en houdt overzicht in hun dagelijkse taken, zowel op secretarieel als administratief gebied. Je zorgt ervoor dat afdelingshoofden goed voorbereid zijn en met de juiste informatie op pad gaan. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's en relaties.
Jouw taken zijn onder andere:
- Beheer en planning van de agenda van de afdelingshoofden.
- Organiseren van vergaderingen, voorbereiden van stukken, notuleren en bewaken van opvolging.
- Ondersteuning in personeelsinformatie en het inwerken van nieuwe medewerkers.
- Voorstellen doen voor efficiëntere werkprocessen.
- Daarnaast ben je secretaris van de Staatnamencommissie, waar je samen met de voorzitter de agenda opstelt, notuleert en besluitvorming voorbereidt.
Je werkt 32-36 uur per week, je start per direct en gaat aan de slag tot 24 maart 2025. Het is belangrijk dat je op dinsdag en donderdag op kantoor aanwezig bent. Daarnaast is hybride werken, in overleg, mogelijk.
Functie eisen
Als secretaresse sta jij altijd klaar om te zorgen dat alles goed verloopt. Je bent service- en klantgericht. Daarnaast ben je een echte teamspeler die energie haalt uit samenwerken, en je zorgt altijd voor een goede sfeer, zelfs als het hectisch is. Je ziet wat er nodig is en handelt voordat iemand erom vraagt.
Verder:
- Heb je een afgeronde mbo-opleiding in een relevante richting.
- Heb je meer dan 5 jaar ervaring als managementassistent.
- Beheers je de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
- Heb je ruime ervaring met het Office-pakket en ervaring met digitale personeelsinformatiesystemen, ervaring met YouForce is een pluspunt.
