Secretaresse gemeente
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Bathmen, Deventer |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0262042411 |
Informatie
Als secretaresse bij gemeente Deventer ga jij de teams PRO Energietransitie & Leefomgeving en PRO Wonen & Gebiedsontwikkeling op secretarieel gebied ondersteunen. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt door planningen te bewaken, vergaderingen te organiseren en de informatievoorziening te verzorgen.
In deze rol:
- Ben je het eerste aanspreekpunt voor projectmanagers en -leiders. Jij zorgt ervoor dat de projecten goed verlopen door het bijhouden van planningen, het organiseren van bijeenkomsten en het delen van informatie.
- Werk je nauw samen met de projectmanager en zorg je voor een efficiënte uitvoering van alle administratieve taken.
- Signaleer je knelpunten en stel je verbeteringen voor.
- Stel je opdrachtbevestigingen op en deel je informatie met belangstellenden over de projecten.
- Beheer je de agenda van de projectmanager of -leider en informeer je externe betrokkenen.
Je werkt tussen de 24 en 36 uur per week en start zo snel mogelijk voor een periode van 6 maanden, met kans op verlenging.
Omschrijving
Als secretaresse bij gemeente Deventer ga jij de teams PRO Energietransitie & Leefomgeving en PRO Wonen & Gebiedsontwikkeling op secretarieel gebied ondersteunen. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt door planningen te bewaken, vergaderingen te organiseren en de informatievoorziening te verzorgen.
In deze rol:
- Ben je het eerste aanspreekpunt voor projectmanagers en -leiders. Jij zorgt ervoor dat de projecten goed verlopen door het bijhouden van planningen, het organiseren van bijeenkomsten en het delen van informatie.
- Werk je nauw samen met de projectmanager en zorg je voor een efficiënte uitvoering van alle administratieve taken.
- Signaleer je knelpunten en stel je verbeteringen voor.
- Stel je opdrachtbevestigingen op en deel je informatie met belangstellenden over de projecten.
- Beheer je de agenda van de projectmanager of -leider en informeer je externe betrokkenen.
Je werkt tussen de 24 en 36 uur per week en start zo snel mogelijk voor een periode van 6 maanden, met kans op verlenging.
Functie eisen
Als secretaresse ben je flexibel en kun je snel schakelen tussen verschillende taken. Je werkt graag samen met anderen en hebt ervaring in projectmatig werken. Organiseren, structureren en prioriteren gaat jou goed af. Je vindt het belangrijk om met je collega's te werken aan een professionele en goed functionerende afdeling.
Verder heb je:
- Een afgeronde mbo-opleiding op secretarieel gebied, bij voorkeur met aanvullende trainingen in projectondersteuning.
- Ervaring in secretariële ondersteuning op mbo werk- en denkniveau.
- Vaardigheid in het gebruik van kantoorsoftware (zoals MS Office en SharePoint) en presentatieapparatuur.
- Ervaring met verschillende presentatievormen en effectieve communicatie.
