Secretaresse
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Geldermalsen |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0262042411 |
Informatie
Als secretaresse bij gemeente West Betuwe ondersteun je verschillende teamleiders in hun dagelijkse werkzaamheden. Samen met vier andere secretaresses zorg je voor de secretariële en administratieve ondersteuning. Je taken zijn onder andere:
- Structuur aanbrengen in en bewaken van agenda's.
- Notuleren van overleggen en het bewaken van actiepunten.
- Beheren van mailboxen.
- Opstellen van verslagen, actielijsten en agenda's voor overleggen.
- Organiseren van vergaderingen, recepties, jubilea, afscheid en andere evenementen van A-Z.
- Bijdragen aan het verbeteren van werkprocessen.
De functie is voor 28 uur per week, de werkdagen zijn in overleg. Je werkt van 24 maart tot 23 juni, met kans op verlenging.
Omschrijving
Als secretaresse bij gemeente West Betuwe ondersteun je verschillende teamleiders in hun dagelijkse werkzaamheden. Samen met vier andere secretaresses zorg je voor de secretariële en administratieve ondersteuning. Je taken zijn onder andere:
- Structuur aanbrengen in en bewaken van agenda's.
- Notuleren van overleggen en het bewaken van actiepunten.
- Beheren van mailboxen.
- Opstellen van verslagen, actielijsten en agenda's voor overleggen.
- Organiseren van vergaderingen, recepties, jubilea, afscheid en andere evenementen van A-Z.
- Bijdragen aan het verbeteren van werkprocessen.
De functie is voor 28 uur per week, de werkdagen zijn in overleg. Je werkt van 24 maart tot 23 juni, met kans op verlenging.
Functie eisen
Je hebt een dienstverlenende houding, kunt goed omgaan met druk en bent proactief. Je werkt zowel zelfstandig als in een team en hebt een oplossingsgerichte instelling.
Verder heb je:
- Een mbo-4 diploma.
- Ervaring in een soortgelijke functie, met name in notuleren en complex agendabeheer.
- Goede kennis van Outlook, Excel, Word en PowerPoint.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
