secretaresse employment

Voor dit mooie internationale bedrijf zijn wij op zoek naar een secretaresse in het employment team! Ben jij 40 uur per week beschikbaar? En weet jij als geen ander hoe belangrijk secuur werken is? Lees dan snel verder.

• € 3200 - € 3900 obv 40 uur
• 40 uur per week
• Amsterdam Zuid
• Startdatum in overleg

Je gaat werken in een internationale omgeving. Daarom is het belangrijk dat je zowel Nederlands als Engels goed spreekt en schrijft. Je bent klantgericht, proactief en werkt nauwkeurig. Ook ben je flexibel en collegiaal, omdat je samenwerkt in een team. In drukke periodes of bij afwezigheid van collega’s neem je werk van elkaar over.

Je kunt goed typen en werkt vlot met programma’s uit het Office-pakket. Je stelt prioriteiten, werkt gestructureerd en schakelt snel tussen verschillende taken. Je weet wanneer discretie nodig is en wanneer je actie moet ondernemen. Lastige situaties los je op met jouw sociale en communicatieve vaardigheden.

Het is een pluspunt als je al ervaring hebt in de zakelijke dienstverlening of bij een groter bedrijf, en gewend bent om direct met cliënten te werken.

Je komt in het Employment-team te werken, dit team bestaat uitt acht mensen: een partner, een senior counsel, vier advocaten en twee PA’s.

In jouw rol als secretaresse bij Employment heb je de volgende taken:

• Beheren van dossiers en agenda’s.
• Plannen van afspraken en opzetten van calls, zowel nationaal als internationaal.
• Zorgen dat deadlines worden gehaald.
• Beheren van de inbox en zorgen dat e-mails worden gearchiveerd.
• Zelfstandig oppakken van correspondentie, telefoon- en e-mailverkeer.
• Voorbereiden van facturen voor cliënten.
• Declareren van onkosten, archiveren en voorbereiden van presentaties.

Hogan Lovells is een Amerikaans-Brits advocatenkantoor met hoofdkantoor in Londen en Washington, DC. En in Amsterdam dus! Ze zitten in een prachtig kantoor op de Zuid-As. Het heeft een internationaal tintje en er werken veel ambitieuze professionals. Het gaat om een afwisselende en uitdagende baan in een leuk en divers team. Er is aandacht en ruimte voor persoonlijke groei. Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een 13e maand, persoonlijk vitaliteitsbudget en vele gezellige borrels en uitjes!

Wil jij met ons kijken naar de mogelijkheden als secretaresse? Solliciteer dan direct! We streven er naar je sollicitatie binnen 3 werkdagen te beantwoorden.