132.277 vacatures

1 jan 2025

Secretaresse

Branche Zie onder
Dienstverband Zie onder
Uren Zie onder
Locatie Eindhoven
Opleidingsniveau Zie onder
Organisatie Secretary Plus
Contactpersoon Zie onder

Informatie

Dit ga je doen Als secretaresse draag je bij aan de vloeiende werking van het bedrijf. Je staat voor een gevarieerd takenpakket dat essentieel is voor het dagelijks functioneren van de organisatie. De uitdagingen die je tegenkomt zijn divers: van het beheren van complexe agenda's tot het voorbereiden van strategische vergaderingen. Je bent communicatief sterk, georganiseerd en kunt zelfstandig werken. Met jouw inzet en vaardigheden maak je een directe impact op de effectiviteit van het team.

Hoofdtaken:
  • Communicatie: beantwoorden van telefoontjes en e-mails, en het doorverwijzen naar de juiste personen of afdelingen
  • Vergaderingen: voorbereiden van ruimtes en materialen, notuleren en zorgen voor nauwkeurige verslaglegging
  • Gastvrijheid: ontvangen van bezoekers en hen voorzien van de nodige informatie en begeleiding
  • Documentbeheer: verwerken van inkomende post en het uitwerken van verslagen en rapportages
  • Agendabeheer: ondersteunen van het management en operationele teams bij het plannen en organiseren van hun werkzaamheden
Dit ben jij

Wij zoeken een veelzijdige secretaresse met een proactieve houding en organisatietalent.

  • Mbo-niveau en secretariële opleiding vereist
  • 1-3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
  • Uitstekende beheersing Nederlandse taal
  • Professioneel, assertief en communicatief sterk
  • Efficiënt onder druk, integer en gastvrij
Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een organisatie met een maatschappelijke missie. Ze combineren professionaliteit met een warme werksfeer, en zetten zich in voor natuurbegraven. Bij het team krijg je de kans om je persoonlijk te ontwikkelen en actief betrokken te zijn bij de organisatie. Ze stimuleren een open en ondersteunende werkomgeving, waar jouw groei en betrokkenheid centraal staan.

Wat bieden wij jou?

Wij zoeken een veelzijdige secretaresse met een proactieve houding en organisatietalent.

  • Mbo-niveau en secretariële opleiding vereist
  • 1-3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
  • Uitstekende beheersing Nederlandse taal
  • Professioneel, assertief en communicatief sterk
  • Efficiënt onder druk, integer en gastvrij

Omschrijving

Dit ga je doen Als secretaresse draag je bij aan de vloeiende werking van het bedrijf. Je staat voor een gevarieerd takenpakket dat essentieel is voor het dagelijks functioneren van de organisatie. De uitdagingen die je tegenkomt zijn divers: van het beheren van complexe agenda's tot het voorbereiden van strategische vergaderingen. Je bent communicatief sterk, georganiseerd en kunt zelfstandig werken. Met jouw inzet en vaardigheden maak je een directe impact op de effectiviteit van het team.

Hoofdtaken:
  • Communicatie: beantwoorden van telefoontjes en e-mails, en het doorverwijzen naar de juiste personen of afdelingen
  • Vergaderingen: voorbereiden van ruimtes en materialen, notuleren en zorgen voor nauwkeurige verslaglegging
  • Gastvrijheid: ontvangen van bezoekers en hen voorzien van de nodige informatie en begeleiding
  • Documentbeheer: verwerken van inkomende post en het uitwerken van verslagen en rapportages
  • Agendabeheer: ondersteunen van het management en operationele teams bij het plannen en organiseren van hun werkzaamheden
Dit ben jij

Wij zoeken een veelzijdige secretaresse met een proactieve houding en organisatietalent.

  • Mbo-niveau en secretariële opleiding vereist
  • 1-3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
  • Uitstekende beheersing Nederlandse taal
  • Professioneel, assertief en communicatief sterk
  • Efficiënt onder druk, integer en gastvrij
Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een organisatie met een maatschappelijke missie. Ze combineren professionaliteit met een warme werksfeer, en zetten zich in voor natuurbegraven. Bij het team krijg je de kans om je persoonlijk te ontwikkelen en actief betrokken te zijn bij de organisatie. Ze stimuleren een open en ondersteunende werkomgeving, waar jouw groei en betrokkenheid centraal staan.

Wat bieden wij jou?

Wij zoeken een veelzijdige secretaresse met een proactieve houding en organisatietalent.

  • Mbo-niveau en secretariële opleiding vereist
  • 1-3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
  • Uitstekende beheersing Nederlandse taal
  • Professioneel, assertief en communicatief sterk
  • Efficiënt onder druk, integer en gastvrij
Solliciteer direct