Secretaresse
| Branche | Zie onder |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Eindhoven |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0881410925 |
Informatie
Als secretaresse bij Lumens werk je niet alleen nauw samen met de MT-leden, maar ook met een groot deel van de organisatie. Samen met de managementassistente van de bestuurder zorg je voor de structuur in het dagelijks werk van de MT leden en diverse collega's. Je verricht diverse voorkomende werkzaamheden, ontzorgt waar nodig en zorgt samen met je directe collega voor een goedlopend secretariaat.
Hoe je dat doet?
- Je ontzorgt de MT-leden op secretarieel gebied. Zo beheer je de agenda's van het MT en maak- en verzet je afspraken. Dit kan gaan over afspraken waar meerdere collega's bij betroken zijn, dus hiervoor houd je rekening met meerdere agenda's.
- Je handelt zelfstandig vragen en verzoeken af.
- Je regelt bestellingen zoals bloemen, lunches en geschenken.
- Je ontvangt bezoekers.
- Daarnaast ondersteun je bij specifieke projecten of bijeenkomsten.
Je start in de week van 6 januari 2025 en gaat aan de slag voor zeker 3 maanden met kans op verlenging. In deze functie werk je 16 uur per week, met flexibele werktijden die je van tevoren afstemt met de managementassistente.
Omschrijving
Als secretaresse bij Lumens werk je niet alleen nauw samen met de MT-leden, maar ook met een groot deel van de organisatie. Samen met de managementassistente van de bestuurder zorg je voor de structuur in het dagelijks werk van de MT leden en diverse collega's. Je verricht diverse voorkomende werkzaamheden, ontzorgt waar nodig en zorgt samen met je directe collega voor een goedlopend secretariaat.
Hoe je dat doet?
- Je ontzorgt de MT-leden op secretarieel gebied. Zo beheer je de agenda's van het MT en maak- en verzet je afspraken. Dit kan gaan over afspraken waar meerdere collega's bij betroken zijn, dus hiervoor houd je rekening met meerdere agenda's.
- Je handelt zelfstandig vragen en verzoeken af.
- Je regelt bestellingen zoals bloemen, lunches en geschenken.
- Je ontvangt bezoekers.
- Daarnaast ondersteun je bij specifieke projecten of bijeenkomsten.
Je start in de week van 6 januari 2025 en gaat aan de slag voor zeker 3 maanden met kans op verlenging. In deze functie werk je 16 uur per week, met flexibele werktijden die je van tevoren afstemt met de managementassistente.
Functie eisen
Flexibel, stressbestendig en een teamplayer. Die woorden passen bij jou. Jij ziet welke zaken opgepakt kunnen worden en gaat ermee aan de slag dankzij jouw proactieve houding. Je werkt graag samen met anderen in een hectische omgeving waar elke dag anders is. Het overzicht bewaren? Dat doe je maar wat graag. Je stelt de juiste prioriteiten en zorgt voor efficiënt agendabeheer.
Daarnaast:
- Heb je mbo-niveau 4 werk- en denkniveau.
- Vind je het sociaal domein een interessant werkveld.
- Heb je voldoende werkervaring binnen een soortgelijke functie.
- Ben je goed met systemen, het Microsoft Office-pakket en intranet.
- Vind je service belangrijk en ben je pas tevreden als jouw inspanningen hebben gezorgd voor meer efficiëntie en effectiviteit.
