Secretaresse - Communicatiemedewerker | SBD | 24 - 32 uur
| Branche | zakelijke dienstverlening |
| Dienstverband | Direct bij werkgever |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Nieuwegein |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Pienk |
| Contactpersoon |
Marjolein Zents 030-276 71 87 |
Informatie
Voor SBD, een dynamische organisatie in Nieuwegein (SBD en hèt kennisinstituut voor de dakenbranche inzake arbeidsomstandigheden- en arbeidsmarktbeleid) zijn we op zoek naar een professionele en ervaren parttime secretaresse - communicatiemedewerker. Je zorgt ervoor dat alles op organisatorisch en administratief vlak soepel verloopt. De functie is parttime in te vullen voor 24 of 32 uur per week.
Als parttime secretaresse - communicatiemedewerker bied je breed ondersteunende taken. Je bent de enige in deze rol en bent een belangrijke spil in het uitbouwen van de organisatie. Naast ondersteunende werkzaamheden houd je je bezig met zowel interne als externe communicatie, denk hierbij aan de website en het bewaken van de huisstijl.
Wat valt er onder jouw takenpakket:
- Agendabeheer;
- Organiseren van beurzen en congressen;
- Secretariële ondersteuning (verzorgen van correspondentie, maken en bewerken van presentaties etc.);
- Onderhouden van telefonische contacten met adequate follow-up;
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en overleggen;
- Opstellen en beheren van (digitale) documentatie, databestanden en archief;
- Actualiseren en beheren van de website in Wordpress;
- Bewaken van de huisstijl.
Ben jij deze zelfstandige secretaresse - communicatiemedewerker waar wij naar op zoek zijn? Een ervaren secretaresse met communicatieskills? Solliciteer dan snel en draag bij aan de verdere groei en professionalisering van SBD!
Omschrijving
Voor SBD, een dynamische organisatie in Nieuwegein (SBD en hèt kennisinstituut voor de dakenbranche inzake arbeidsomstandigheden- en arbeidsmarktbeleid) zijn we op zoek naar een professionele en ervaren parttime secretaresse - communicatiemedewerker. Je zorgt ervoor dat alles op organisatorisch en administratief vlak soepel verloopt. De functie is parttime in te vullen voor 24 of 32 uur per week.
Als parttime secretaresse - communicatiemedewerker bied je breed ondersteunende taken. Je bent de enige in deze rol en bent een belangrijke spil in het uitbouwen van de organisatie. Naast ondersteunende werkzaamheden houd je je bezig met zowel interne als externe communicatie, denk hierbij aan de website en het bewaken van de huisstijl.
Wat valt er onder jouw takenpakket:
- Agendabeheer;
- Organiseren van beurzen en congressen;
- Secretariële ondersteuning (verzorgen van correspondentie, maken en bewerken van presentaties etc.);
- Onderhouden van telefonische contacten met adequate follow-up;
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en overleggen;
- Opstellen en beheren van (digitale) documentatie, databestanden en archief;
- Actualiseren en beheren van de website in Wordpress;
- Bewaken van de huisstijl.
Ben jij deze zelfstandige secretaresse - communicatiemedewerker waar wij naar op zoek zijn? Een ervaren secretaresse met communicatieskills? Solliciteer dan snel en draag bij aan de verdere groei en professionalisering van SBD!
Functie eisen
Als parttime secretaresse - communicatiemedewerker zorg jij ervoor dat alles organisatorisch tot in de puntjes is geregeld, en lever je een belangrijke bijdrage aan een professionele uitstraling. Je bent een échte professional in hart en nieren!
Zelfs in drukke en stressvolle periodes weet jij de rust te bewaren en werk je altijd accuraat en met volledige toewijding. Kwaliteit staat bij jou altijd voorop!
Je voldoet aan onderstaande functie eisen:
- Afgeronde MBO secretariële opleiding;
- Je hebt recente ervaring in een secretariële functie;
- Ervaring met communicatie en notuleren is een pré;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk (een taaltest maakt deel uit van de selectie);
- Bekend met websitebeheer;
- Uitstekende kennis van het MS Office pakket;
- Parttime 24 of 32 uur per week beschikbaar;
- Woonachtig in de regio Utrecht.
Daarnaast herken je jezelf in de volgende eigenschappen:
- Zelfstandig kunnen werken en accuraat in je uitvoering;
- Communicatief vaardig, en in staat om te schakelen op diverse niveaus;
- Groot verantwoordelijkheidsgevoel, initiatiefrijk en met een flexibele werkhouding;
- Organisatorisch sterk, accuraat en punctueel.
Word een waardevol onderdeel van het SBD-team en draag bij aan een veilige en gezonde werkomgeving in de dakenbranche!
