Secretaresse / Communicatiemedewerker

(32-40 uur per week)

Ben jij die collega die uitblinkt in het plannen én die op zoek is naar een uitdagende functie als ondersteuner van het managementteam? Dan is deze combinatiefunctie secretaresse/communicatiemedewerker iets voor jou!

Deze dynamische functie vraagt om iemand die energie krijgt van plannen en organiseren en die moeiteloos kan schakelen tussen de verschillende communicatieve taken die aan jou worden toevertrouwd.

Als planner ben je verantwoordelijk voor het ontvangen van ziekmeldingen en het plannen van de vervangingen in de ochtenden. Daartoe ben je vanaf 7:00 uur telefonisch thuis bereikbaar. Je checkt met het managementteam (MT) voor akkoord, informeert collega’s over vervangingen en je verzorgt de administratieve verwerking hiervan.

Vervolgens ga je naar de schoollocatie en houd je je tot halverwege de middag bezig met secretariële en ondersteunende taken.

Als secretaresse ondersteun je het MT - samen met de twee andere secretaresses - bij de volgende taken:

• Beheren van administratieve taken en procedures ter ondersteuning van het managementteam.
• Het beheren van de financiële en personele administratie.
• Intern en extern verzorgen van communicatie.
• Het organiseren van zakelijke bijeenkomsten, borrels, netwerkmeetings, teamuitjes etc.
• Voorbereiden van brieven, e-mails, correspondentie en presentaties.
• Procesverbetering initiëren en uitvoeren (evt. projecten opstarten).
• Voorbereiden, plannen en organiseren en notuleren van vergaderingen.
• Het bewaken van een professionele uitstraling van de organisatie.

KPO verzorgt in West-Brabant onderwijs op 21 scholen. Op 19 scholen is dat regulier onderwijs, op 1 school speciaal basisonderwijs en op 1 school speciaal onderwijs voor kinderen met een verstandelijke beperking van 4 tot een 18 jaar. Voor deze laatst genoemde school: De Kameleon, met vestigingen in Roosendaal en Bergen op Zoom, zijn wij op zoek naar een enthousiaste collega! Het team bestaat uit 112 enthousiaste medewerkers.

We streven met elkaar naar elke dag SAMEN een beetje beter!

Jij past volledig in ons team als je een dosis humor hebt in combinatie met een enthousiaste werkmentaliteit. Je werkt nauwkeurig, je bent flexibel en communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk. Vroege beschikbaarheid in de ochtend schrikt jou niet af en je bent beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week.

Verder:

• Heb je een relevante opleiding binnen het vakgebied.
• Is ervaring binnen het (speciaal) onderwijs een pré.
• Ben je proactief, sociaal en oplossingsgericht ingesteld.
• Ben je de stressbestendige spin in het web!
• Kun je goed overweg met Teams, met Office 365 en Parnassys.
• Is ervaring in het werken met AFAS en VABO een pré.

• een salaris tussen € 2554,- en € 3.451,-- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (Schaal 6 van de CAO PO);
• vakantieverlof van 10,5 weken per jaar;
• vakantiegeld (8%) én een eindejaarsuitkering (8,33%);
• een tijdelijke aanstelling, maar met uitzicht op een vaste aanstelling.

Zie jij jezelf als onze nieuwe collega die helemaal bij ons team past?
Laat het ons dan weten! Stuur je sollicitatie met je cv via de sollicitatiebutton op deze pagina.
De uiterste reactietermijn is donderdag 13 maart 2025.

De sollicitatiegesprekken zijn ingepland op maandagmiddag 17 maart en donderdagmiddag 20 maart 2025.

Heb je aanvullende vragen? Dan kun je contact opnemen met Josien Kats (directeur (V)SO de Kameleon), via 0165 57 09 50.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.