Secretaresse Bestuursbureau onderwijs

Het college van bestuur van deze grote onderwijsonderwijsorganisatie bestaat uit twee personen die de werkzaamheden aansturen en actief deelnemen. Ze werken samen met collega's van alle afdelingen en stafdirecties. Het college van bestuur wordt ondersteund door een team van medewerkers (secretariaat, adviseurs en projectleiders) dat samen het bestuursbureau vormt. Voor dit bestuursbureau zijn wij op zoek naar een energieke, proactieve fulltime secretaresse met enige jaren werkervaring, die houdt van dynamiek en afwisseling in het werk.

• Eindejaarsuitkering & Vakantietoeslag
• MBO CAO Schaal 6/7
• Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden
• Jaarlijks Afsluitingsfeest

Hou je van afwisseling en uitdagingen? Zoek je een rol waarin je, samen met twee bestuurssecretaresses, alles aan elkaar knoopt voor een bestuurder? Je taken zijn veelzijdig: van afspraken maken en documenten verzorgen tot het organiseren van bijeenkomsten en ontvangen van gasten. Je leest teksten na, beantwoordt ad hoc vragen, regelt last-minute cadeaus of lunches, en onderhoudt contacten namens het bestuur. Als je op zoek bent naar een dynamische rol met diverse verantwoordelijkheden, dan zijn wij op zoek naar jou!

• Afgeronde opleiding secretariële opleiding/ MBO niv4;
• Beheersing van het Office 365 pakket;
• Je bent oplossingsgericht, flexibel en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel

Als ideale kandidaat heb je uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden en een sterke dienstverlenende instelling. Je bent goed in plannen en organiseren, flexibel en creatief in het vinden van oplossingen. Een hectische werkomgeving waarin snel schakelen en vooruitdenken vereist is, geeft je energie. Je werkt goed samen, onderscheidt hoofd- en bijzaken, en behoudt het overzicht. Uitdagende vraagstukken pak je oplossingsgericht aan, met een focus op flexibiliteit, verantwoordelijkheid en integriteit.

• Plannen en coördineren van afspraken, vergaderingen en evenementen voor het bestuur, inclusief het beheren van hun agenda's;
• Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie;
• Voorbereiden, opstellen en archiveren van belangrijke documenten, rapporten en notulen van vergaderingen en bestuursbesluiten;
• Regelen van vergaderingen en evenementen, inclusief het boeken van locaties;
• Assisteren bij de uitvoering van bestuursprojecten en ad-hoc taken.

Wij zoeken een proactieve duizendpoot voor een regionaal opleidingsinstituut voor mbo en volwasseneducatie! Met meer dan 25 locaties en ruim 125 opleidingen bieden wij excellent en inspirerend onderwijs. Daarnaast nemen we deel aan diverse onderwijs- en arbeidsmarktprojecten, in samenwerking met partners uit de stad, regio en landelijk. Wij bieden meer dan alleen onderwijs aan iedereen die dat wil!

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!