Office Manager Belastingdienst
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Utrecht |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0618246864 |
Informatie
Als office manager bij de Belastingdienst ben jij de spil die alles in goede banen leidt. Met jouw organisatorische talenten zorg je ervoor dat alles soepel verloopt en de werkzaamheden efficiënt worden uitgevoerd. In deze rol is het belangrijk dat je snel kunt schakelen, overzicht behoudt en niet snel in de stress schiet.
Jouw taken:
- Je ondersteunt vier teamleiders en zorgt ervoor dat hun agenda's perfect op elkaar zijn afgestemd.
- Je regelt de praktische zaken, zoals afspraken inplannen, vergaderruimtes reserveren, bloemen bestellen en de catering verzorgen.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor organisatorische vragen en zorgt ervoor dat interne processen vlekkeloos verlopen.
Je start per direct voor 32 tot 36 uur per week gedurende een periode van 6 maanden, met kans op verlenging bij goed functioneren!
Omschrijving
Als office manager bij de Belastingdienst ben jij de spil die alles in goede banen leidt. Met jouw organisatorische talenten zorg je ervoor dat alles soepel verloopt en de werkzaamheden efficiënt worden uitgevoerd. In deze rol is het belangrijk dat je snel kunt schakelen, overzicht behoudt en niet snel in de stress schiet.
Jouw taken:
- Je ondersteunt vier teamleiders en zorgt ervoor dat hun agenda's perfect op elkaar zijn afgestemd.
- Je regelt de praktische zaken, zoals afspraken inplannen, vergaderruimtes reserveren, bloemen bestellen en de catering verzorgen.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor organisatorische vragen en zorgt ervoor dat interne processen vlekkeloos verlopen.
Je start per direct voor 32 tot 36 uur per week gedurende een periode van 6 maanden, met kans op verlenging bij goed functioneren!
Functie eisen
Als office manager ben jij de rust in de drukte, met het vermogen om alles efficiënt te plannen en te organiseren. Je hebt een proactieve houding, bent leergierig en schakelt snel wanneer dat nodig is. Zelfstandig werken is jouw tweede natuur, omdat jij de regie over je eigen werkgebied hebt zonder andere managementondersteuners om mee samen te werken. Jij bent flexibel, weet goed om te gaan met veranderingen en weet jezelf assertief op te stellen wanneer het nodig is.
Wat breng je mee?
- Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau.
- Minimaal 2 jaar ervaring als office manager/managementondersteuner.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal.
