Secretaresse
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Arnhem |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 026-2042411 |
Informatie
Als secretaresse bij het Nederlands Instituut Publieke Veiligheid (NIPV) werk je voor de afdeling Ondersteuning Veiligheidsberaad en Raad van Commandanten en Directeuren Veiligheidsregio (RCDV). Je ondersteunt de vakraadsecretarissen. Je taken omvatten onder andere:
- Beheren van agenda's en organiseren van (online) afspraken en bijeenkomsten.
- Plannen van vergaderingen en regelen van locaties en catering.
- Invoeren van bestellingen en bijhouden van contactgegevens in systemen zoals ProActis en MeetingSelect.
- Verzorgen van correspondentie en beheren van de algemene inboxen.
- Controleren en bijhouden van de juiste contactgegevens van de vakraden.
Je werkt 24 uur per week. Je start op 6 februari 2025 tot 31 augustus 2025, met een optie tot verlenging. Het gesprek bij de opdrachtgever vindt plaats op 31 januari 2025.
Omschrijving
Als secretaresse bij het Nederlands Instituut Publieke Veiligheid (NIPV) werk je voor de afdeling Ondersteuning Veiligheidsberaad en Raad van Commandanten en Directeuren Veiligheidsregio (RCDV). Je ondersteunt de vakraadsecretarissen. Je taken omvatten onder andere:
- Beheren van agenda's en organiseren van (online) afspraken en bijeenkomsten.
- Plannen van vergaderingen en regelen van locaties en catering.
- Invoeren van bestellingen en bijhouden van contactgegevens in systemen zoals ProActis en MeetingSelect.
- Verzorgen van correspondentie en beheren van de algemene inboxen.
- Controleren en bijhouden van de juiste contactgegevens van de vakraden.
Je werkt 24 uur per week. Je start op 6 februari 2025 tot 31 augustus 2025, met een optie tot verlenging. Het gesprek bij de opdrachtgever vindt plaats op 31 januari 2025.
Functie eisen
Als secretaresse ben jij proactief, nauwkeurig en klantgericht. Je weet altijd het overzicht te bewaren en kunt goed plannen en organiseren. In stressvolle situaties blijf je flexibel en resultaatgericht. Je bent communicatief vaardig, zowel in woord als in geschrifte.
Verder heb jij:
- Een mbo niveau -4 diploma in een secretariële richting.
- 2 jaar recente werkervaring in een secretariële functie.
