Secretaresse

Ben jij een enthousiaste secretaresse met een interesse in openbaar bestuur? Ga aan de slag als secretaresse bij gemeente Echt-Susteren. Start op 1 november 2024 en werkt tot 28 februari 2025, met kans op verlenging.Wat ga je doen?Als secretaresse bij het Teamsecretariaat ben je verantwoordelijk voor een breed takenpakket aan ondersteunende werkzaamheden. Jij bent een belangrijk aanspreekpunt voor interne en externe contacten.Verder:

• Beheer je agenda’s en ondersteun je bij complex agendabeheer.
• Help je bij vergaderingen met voorbereiden, notities maken en opvolgen van besluiten en acties.
• Verzorg je de binnenkomende en uitgaande post en e-mails.

Je werkt 36 uur per week. Je begint op 1 november 2024 en werkt tot 28 februari 2025, met kans op verlenging.Wie ben jij?Als secretaresse ben je enthousiast en klantgericht. Je neemt initiatief en werkt nauwkeurig. Je bent zelfstandig, maar vindt het ook leuk om in een team te werken. Daarnaast heb je interesse in openbaar bestuur.Daarnaast heb je:

• Mbo-niveau 4 werk- en denkniveau en een afgeronde secretariële opleiding.
• Relevante werkervaring als secretaresse.
• Goede sociale, communicatieve en schriftelijke vaardigheden.

Waar ga je werken?Binnen de gemeente Echt-Susteren wordt op een informele en integrale manier gewerkt. Er wordt hard gewerkt, maar het is ook heel belangrijk om even samen een kop koffie te drinken en over andere zaken te praten.Het Teamsecretariaat is onderdeel van het cluster Interne Diensten. Dit cluster valt onder het team Bestuur en Organisatie en bestaat uit drie disciplines: Facilitaire Zaken, Gebouwenbeheer en het Teamsecretariaat. Het Teamsecretariaat bestaat momenteel uit drie secretaresses. Het cluster Interne Diensten is een dynamisch cluster met een hands-on mentaliteit, waar veel ruimte is voor ontwikkeling en waar sfeer en humor een belangrijke rol spelen.Wat bieden we jou?

• Een salaris van € tot € schaal 7 CAO gemeenten.
• Een passende reiskostenvergoeding.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.