Secretaresse | ActiZ
| Branche | zakelijke dienstverlening |
| Dienstverband | Direct bij werkgever |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Utrecht |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Pienk |
| Contactpersoon |
Mireille Nunen 030-276 71 87 |
Informatie
Voor ActiZ zijn we, voor een enthousiast secretaresseteam, op zoek naar een proactieve, enthousiaste en servicegerichte parttime Secretaresse (28 - 32 uur). Je werkt in deze rol samen met veel collega's van verschillende teams en je zet je in om alles op rolletjes te laten verlopen. Kortom: een secretaressefunctie waarin je veel voor je collega's kunt betekenen.
Medewerkers geven ActiZ een rapportcijfer van 8,9! Jij komt dus te werken in een hele fijne organisatie waar je veel vrijheid krijgt.
Het secretaresseteam bestaat uit 12 collega's, en zij zoeken versterking. In deze functie van secretaresse ondersteun je adviseurs en managers, die zich allemaal inzetten voor de best mogelijke zorg in Nederland. De hechte samenwerking met het team dat jij ondersteunt zorgt dat je maximaal betrokken raakt bij het werk.
De werkzaamheden zijn heel divers, je werkt in de sterk veranderende wereld van de zorg en in het oog van de actualiteit.
Hoe ziet je dag eruit?
- afspraken maken voor adviseurs en managers
- complex agendabeheer van bestuurders (je onderhoudt contact met collega-secretaresses van onze leden en stakeholders, en zo lukt het je altijd weer om die belangrijke meeting ingepland te krijgen)
- 1e aanspreekpunt voor vragen van collega's, partners en externen
- organiseren van events, webinars en uitjes en je zorgt ervoor dat de dag of het webinar vlekkeloos verloopt
- voorbereiden van meetings, zo nu en dan verzorg je (korte) notulen van een overleg
- ondersteunen van de academy die kennis en kunde in de branche vergroot
- diverse ondersteunende werkzaamheden.
Ben je gewend om op alle niveaus contacten te onderhouden en heb je aan één woord genoeg (en zo niet, durf je door te vragen)? Kun je hoofd- en bijzaken goed scheiden en last but not least, houd je ervan om hard werken af te wisselen met humor?
Dan is dit de perfecte baan voor jou! En dat ook nog eens bij een maatschappelijke organisatie waar je betekenisvol werk doet.
In deze functie heb je de mogelijkheid om hybride te werken en de functie in deeltijd in te vullen voor minimaal 28 uur per week
Omschrijving
Voor ActiZ zijn we, voor een enthousiast secretaresseteam, op zoek naar een proactieve, enthousiaste en servicegerichte parttime Secretaresse (28 - 32 uur). Je werkt in deze rol samen met veel collega's van verschillende teams en je zet je in om alles op rolletjes te laten verlopen. Kortom: een secretaressefunctie waarin je veel voor je collega's kunt betekenen.
Medewerkers geven ActiZ een rapportcijfer van 8,9! Jij komt dus te werken in een hele fijne organisatie waar je veel vrijheid krijgt.
Het secretaresseteam bestaat uit 12 collega's, en zij zoeken versterking. In deze functie van secretaresse ondersteun je adviseurs en managers, die zich allemaal inzetten voor de best mogelijke zorg in Nederland. De hechte samenwerking met het team dat jij ondersteunt zorgt dat je maximaal betrokken raakt bij het werk.
De werkzaamheden zijn heel divers, je werkt in de sterk veranderende wereld van de zorg en in het oog van de actualiteit.
Hoe ziet je dag eruit?
- afspraken maken voor adviseurs en managers
- complex agendabeheer van bestuurders (je onderhoudt contact met collega-secretaresses van onze leden en stakeholders, en zo lukt het je altijd weer om die belangrijke meeting ingepland te krijgen)
- 1e aanspreekpunt voor vragen van collega's, partners en externen
- organiseren van events, webinars en uitjes en je zorgt ervoor dat de dag of het webinar vlekkeloos verloopt
- voorbereiden van meetings, zo nu en dan verzorg je (korte) notulen van een overleg
- ondersteunen van de academy die kennis en kunde in de branche vergroot
- diverse ondersteunende werkzaamheden.
Ben je gewend om op alle niveaus contacten te onderhouden en heb je aan één woord genoeg (en zo niet, durf je door te vragen)? Kun je hoofd- en bijzaken goed scheiden en last but not least, houd je ervan om hard werken af te wisselen met humor?
Dan is dit de perfecte baan voor jou! En dat ook nog eens bij een maatschappelijke organisatie waar je betekenisvol werk doet.
In deze functie heb je de mogelijkheid om hybride te werken en de functie in deeltijd in te vullen voor minimaal 28 uur per week
Functie eisen
Jouw gastvrijheid valt op!Je bent een echte teamplayer en tegelijkertijd een zelfstandige zelfstarter met een goede eigen regie op jouw werkzaamheden. Je houdt het hoofd koel, ook in piekmomenten en vindt het leuk om in een dynamische omgeving te werken. Je hebt een flexibele en actieve werkinstelling. Je vindt het heel fijn om je eigen werkzaamheden te hebben in een fijn team van secretaresses!
Verder heb je:
- MBO+ - HBO werk- en/of denkniveau
- enkele jaren ervaring als (afdelings) secretaresse of management assistent
- kennis van Office365, online meetings en snel in het je eigen maken van andere software
- een goede beheersing van de Nederlandse taal zowel in woord als schrift
- 28 of 32 uur per week beschikbaar
- woonachtig in de regio Utrecht
Je herkent je in de volgende eigenschappen:
- organisatorisch sterk
- je weet goed prioriteiten te stellen.
- enthousiast
- servicegericht
- zorgvuldig
- discreet
