Secretaresse | 28 - 32 uur | Zorg
| Branche | zakelijke dienstverlening |
| Dienstverband | Direct bij werkgever |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Utrecht |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Pienk |
| Contactpersoon |
Mireille Nunen 030-276 71 87 |
Informatie
We zoeken een gezellige, proactieve en servicegerichte parttime secretaresse (28 - 32 uur) voor een fijne organisatie in de zorg. Je werkt samen met allerlei collega's en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Een job waarin je echt het verschil maakt!
Het team van secretaresses (12 collega's) zoekt versterking. Jij ondersteunt jouw eigen team adviseurs en manager die zich dagelijks inzetten voor topzorg in Nederland. Door de hechte samenwerking in zowel het adviesteam als binnen het secretaresseteam voel je je al snel helemaal betrokken.
Waarom hier werken? De medewerkers geven het bedrijf een dikke 8,9! Je krijgt hier veel vrijheid en werkt in een fijne, open sfeer.
Wat ga je doen?
- Afspraken plannen voor adviseurs/manager
- Complex agendabeheer van bestuurders (samenwerken met andere secretaresses om die lastige meetings tóch ingepland te krijgen)
- Eerste aanspreekpunt voor vragen
- Events, webinars en uitjes regelen – en ervoor zorgen dat alles perfect verloopt
- Meetings voorbereiden (en soms notuleren)
- De academy ondersteunen die kennis in de branche vergroot
- Allerlei ondersteunende secretariële taken
Je werkt in de dynamische wereld van de zorg, midden in de actualiteit.
Omschrijving
We zoeken een gezellige, proactieve en servicegerichte parttime secretaresse (28 - 32 uur) voor een fijne organisatie in de zorg. Je werkt samen met allerlei collega's en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Een job waarin je echt het verschil maakt!
Het team van secretaresses (12 collega's) zoekt versterking. Jij ondersteunt jouw eigen team adviseurs en manager die zich dagelijks inzetten voor topzorg in Nederland. Door de hechte samenwerking in zowel het adviesteam als binnen het secretaresseteam voel je je al snel helemaal betrokken.
Waarom hier werken? De medewerkers geven het bedrijf een dikke 8,9! Je krijgt hier veel vrijheid en werkt in een fijne, open sfeer.
Wat ga je doen?
- Afspraken plannen voor adviseurs/manager
- Complex agendabeheer van bestuurders (samenwerken met andere secretaresses om die lastige meetings tóch ingepland te krijgen)
- Eerste aanspreekpunt voor vragen
- Events, webinars en uitjes regelen – en ervoor zorgen dat alles perfect verloopt
- Meetings voorbereiden (en soms notuleren)
- De academy ondersteunen die kennis in de branche vergroot
- Allerlei ondersteunende secretariële taken
Je werkt in de dynamische wereld van de zorg, midden in de actualiteit.
Functie eisen
Wie ben jij? Jij houdt overzicht, schakelt soepel tussen hoofd- en bijzaken en bent niet bang om door te vragen. En natuurlijk houd je van een grapje tussen het harde werken door!
Jouw gastvrijheid springt eruit! Je bent een echte teamplayer, maar kunt ook prima zelfstandig aan de slag. Je houdt het hoofd koel, zelfs tijdens drukte, en geniet van werken in een dynamische omgeving. Met jouw flexibele en actieve instelling ben je helemaal op je plek in een hecht secretaresseteam. Daarnaast vervul je binnen jouw team van adviseurs een proactieve en ondersteunende rol.
Wat breng je mee?
- MBO+ of HBO-denkniveau
- Ervaring als (afdelings) secretaresse of management assistent
- Handig met Office365, online meetings en snel met nieuwe tools
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift
- Beschikbaar voor (parttime) 28 - 32 uur per week
- Woonachtig in regio Utrecht
Herken je je ook hierin?
- Organisatorisch sterk
- Goed in prioriteiten stellen
- Enthousiast en servicegericht
- Nauwkeurig en discreet
Klinkt dit als muziek in jouw oren? Dan pas jij perfect!
