Sales Support Backoffice | French
| Branche | zakelijke dienstverlening |
| Dienstverband | Direct bij werkgever |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Utrecht |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Pienk |
| Contactpersoon |
Mireille Nunen 030-276 71 87 |
Informatie
Voor een internationale, medische organisatie in Utrecht, is Pienk op zoek naar een fulltime (min. 36 uur) Sales Support Backoffice die zich richt op de orderverwerking voor de Benelux en Frankrijk. Deze organisatie ontwikkelt medische producten, diensten en therapieën voor mensen met een chronische en/of levensbedreigende aandoening. Deze producten worden geleverd aan ziekenhuizen, zorginstellingen en particulieren. Samen met je collega's, ben je elke week verantwoordelijk voor een juiste orderverwerking van deze medische producten. Je zorgt voor de dagelijkse uitvoering van de supply chain activiteiten. In deze rol als franstalige medewerker backoffice ben je verantwoordelijk voor:
- Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse orderverwerking en de daarbij behorende opvolgingen;
- Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van de logistieke en transport activiteiten;
- Controleren van EDI orders in het CRM systeem van de distributiecentra;
- Het verwerken van de administratie in het CRM pakket (Salesforce);
- Het aangeven van verbeteringen voor een efficiënter proces.
In deze rol moet je veel samenwerken met diverse afdelingen binnen de organisatie zoals Frontoffice | Planning | Warehousing | Sales en Customer Service afdelingen om elke dag een zeer betrouwbare en consistente service te verlenen.
Orders gaan veelal touchless en vergt veel systeem handelingen dus een goed administratief inzicht op dit vlak is wenselijk.
Ben jij deze accurate ondersteuner die deze medische organisatie zoekt? En ben je gewend in een hectische, dynamische en internationale omgeving te werken? Dan zie ik je reactie graag tegemoet!
Omschrijving
Voor een internationale, medische organisatie in Utrecht, is Pienk op zoek naar een fulltime (min. 36 uur) Sales Support Backoffice die zich richt op de orderverwerking voor de Benelux en Frankrijk. Deze organisatie ontwikkelt medische producten, diensten en therapieën voor mensen met een chronische en/of levensbedreigende aandoening. Deze producten worden geleverd aan ziekenhuizen, zorginstellingen en particulieren. Samen met je collega's, ben je elke week verantwoordelijk voor een juiste orderverwerking van deze medische producten. Je zorgt voor de dagelijkse uitvoering van de supply chain activiteiten. In deze rol als franstalige medewerker backoffice ben je verantwoordelijk voor:
- Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse orderverwerking en de daarbij behorende opvolgingen;
- Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van de logistieke en transport activiteiten;
- Controleren van EDI orders in het CRM systeem van de distributiecentra;
- Het verwerken van de administratie in het CRM pakket (Salesforce);
- Het aangeven van verbeteringen voor een efficiënter proces.
In deze rol moet je veel samenwerken met diverse afdelingen binnen de organisatie zoals Frontoffice | Planning | Warehousing | Sales en Customer Service afdelingen om elke dag een zeer betrouwbare en consistente service te verlenen.
Orders gaan veelal touchless en vergt veel systeem handelingen dus een goed administratief inzicht op dit vlak is wenselijk.
Ben jij deze accurate ondersteuner die deze medische organisatie zoekt? En ben je gewend in een hectische, dynamische en internationale omgeving te werken? Dan zie ik je reactie graag tegemoet!
Functie eisen
Voor deze functie van Franstalige Sales Support Backoffice zijn wij op zoek naar een kandidaat die zich herkent in onderstaande profiel:
- MBO+ | HBO werk- en denkniveau;
- Relevante en recente ervaring op een backoffice | sales | supply chain | customer service afdeling;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse, Engelse en Franse taal;
- Affiniteit met de gezondheidszorg;
- Je hebt een uitstekende beheersing van het Office Pakket;
- Woonachtig in de regio Utrecht;
- Fulltime 36 of 40 uur per week beschikbaar.
Verder ben je klant- en service gericht, efficiënt en stressbestendig. Je combineert een positieve en zakelijke instelling met uitstekende communicatieve vaardigheden. Vind je het heerlijk om het orderproces vlekkeloos te laten verlopen en zorg je dat het systeem efficiënt gebruikt wordt (en vergeet hierbij de belangen van de organisatie niet, de medicatie moet zo snel mogelijk op de juiste locatie terecht komen)?
