Sales Operations Specialist - afdeling Planning, Consultancy & Sales Support (32-40 uur)
| Branche | zakelijke dienstverlening |
| Dienstverband | Direct bij werkgever |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Utrecht |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Hunter Select B.V. |
| Contactpersoon |
Ruth Stapert 050 - 3115882 |
Informatie
Als Sales Operations Specialist ben je onderdeel van het team Planning, Consultancy- en Sales Support (PCSS) en rapporteert je aan de teamleider van deze afdeling. Je fungeert als spil van de organisatie en zorgt ervoor dat de processen soepel verlopen en ondersteunt de salesafdeling op cruciale momenten. Jouw werk draag direct bij aan het succes! Je duikt graag in systemen zoals Salesforce en NetSuite en bent leergierig om hier alles over te weten te komen. Samen met je collega's ondersteun je actief de accountmanagers, consultants en projectleiders bij verkoop en realisatie. Je verzorgt de contract- en projectadministratie, plant afspraken voor collega's in, zet demo's klaar en neemt een deel van de facturering op je. Daarnaast werk je continu aan verkoop-, realisatie- en klanttevredenheidsdoelstellingen.
Wat ga je doen?
- Optimaliseren en beheren van de contractadministratie, CRM-systeem en verkoopdatabase;
- Ondersteunen van het consultancy- en verkoopteam en verkoopteam met diverse operationele taken;
- Opstellen van offertes en contracten en verwerken van verkoop- en projectdocumentatie;
- Extra controle uitvoeren op de facturatie richting klanten en de eerste lijn van het debiteurenbeheer verzorgen;
- Samenwerken met verschillende stakeholders binnen de organisatie om activiteiten op elkaar af te stemmen;
- Werken met het ticketsysteem Freshdesk.
Omschrijving
Als Sales Operations Specialist ben je onderdeel van het team Planning, Consultancy- en Sales Support (PCSS) en rapporteert je aan de teamleider van deze afdeling. Je fungeert als spil van de organisatie en zorgt ervoor dat de processen soepel verlopen en ondersteunt de salesafdeling op cruciale momenten. Jouw werk draag direct bij aan het succes! Je duikt graag in systemen zoals Salesforce en NetSuite en bent leergierig om hier alles over te weten te komen. Samen met je collega's ondersteun je actief de accountmanagers, consultants en projectleiders bij verkoop en realisatie. Je verzorgt de contract- en projectadministratie, plant afspraken voor collega's in, zet demo's klaar en neemt een deel van de facturering op je. Daarnaast werk je continu aan verkoop-, realisatie- en klanttevredenheidsdoelstellingen.
Wat ga je doen?
- Optimaliseren en beheren van de contractadministratie, CRM-systeem en verkoopdatabase;
- Ondersteunen van het consultancy- en verkoopteam en verkoopteam met diverse operationele taken;
- Opstellen van offertes en contracten en verwerken van verkoop- en projectdocumentatie;
- Extra controle uitvoeren op de facturatie richting klanten en de eerste lijn van het debiteurenbeheer verzorgen;
- Samenwerken met verschillende stakeholders binnen de organisatie om activiteiten op elkaar af te stemmen;
- Werken met het ticketsysteem Freshdesk.
Functie eisen
Wat zoeken wij in jou?
- Een proactieve houding; je neemt initiatief en staat altijd klaar om te helpen.
- Interesse in Salesforce en/of NetSuite: ervaring is een pré maar niet verplicht.
- Nauwkeurig en georganiseerd: oog voor detail en oplossingsgericht.
- Sterke communicatieve vaardigheden; je kunt goed samenwerken met verschillende teams binnen de organisatie.
