Sales Administrator

Ben jij administratief sterk, communicatief vaardig én heb je een scherp oog voor detail? Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een proactieve Sales Administrator. Een veelzijdige rol waarin je dagelijks schakelt met het salesteam, klanten én partners in binnen- en buitenland.

EN
Are you highly organized, an excellent communicator, and do you have a sharp eye for detail?
Then this is your chance! Our client is looking for a proactive Sales Administrator. A versatile role where you will work closely with the sales team, customers, and partners both nationally and internationally.

De opdrachtgever is wereldwijd bekend van zijn hightech apparaten om lichaam samenstellingen te analyseren. Deze apparaten zijn onder andere te vinden in ziekenhuizen, sportcentra en onderzoeksinstellingen. Sinds 2017 is het Europese hoofdkantoor gevestigd in Amsterdam, waar een enthousiast, internationaal team werkt aan verdere groei in Europa.

EN
Our client is a global leader in high-tech body composition analyzers, widely used in hospitals, sports centers, and research institutions. Since 2017, the European headquarters has been located in Amsterdam, where an enthusiastic and international team is focused on further expansion throughout Europe.

Als Sales Administrator ben jij de administratieve spil in het salesteam. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, van offerte tot facturatie.

Jouw taken zijn:

• Offertes en proforma facturen opstellen;
• Webshoporders verwerken (via Shopify, Bol.com, Decathlon);
• Contact onderhouden met klanten over bestellingen en betalingen;
• Debiteurenbeheer (facturatie & matching van betalingen);
• Verkoopresultaten monitoren en delen met het team;
• Ondersteunen bij maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen;
• Rapportages maken ter ondersteuning van de sales.

EN

As a Sales Administrator, you are the administrative backbone of the sales team. You ensure that everything runs smoothly behind the scenes—from quotations to invoicing.

Your responsibilities include:

• Preparing quotations and proforma invoices;
• Processing webshop orders (via Shopify, Bol.com, Decathlon);
• Communicating with customers about orders and payments;
• Managing accounts receivable (invoicing & payment matching);
• Monitoring and reporting monthly sales performance;
• Supporting monthly, quarterly, and annual sales closings;
• Creating sales reports to support the sales team.

• Een marktconform salaris en volop groeikansen;
• Direct in dienst bij de opdrachtgever;
• Reiskostenvergoeding en een pensioenregeling;
• Sportvergoeding en taalcursus naar keuze;
• Verjaardagscadeau én wekelijkse lunch op kantoor;
• Werken in een gezellig, internationaal team met veel ruimte voor jouw ideeën.

EN
What we offer:

• A competitive salary with plenty of opportunities for growth;
• Direct employment with the client;
• Commuting allowance and pension scheme;
• Contribution towards a sports subscription and language course of your choice;
• Birthday gift and a delicious team lunch every Wednesday;
• A fun and international work environment with lots of room for your ideas.

• Minimaal 2 jaar ervaring in salesadministratie of logistieke administratie;
• Hbo werk- en denkniveau;
• Je bent bekend met ERP-systemen, Excel en Exact;
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en communiceert helder;
• Vloeiend in Engels; beheersing van de Nederlandse of Koreaanse taal is een pré.

EN
Requirements

• At least 2 years of experience in sales administration or logistics administration;
• Bachelor's level working and thinking (HBO);
• Familiarity with ERP systems, Excel, and Exact;
• Accurate, structured, and clear in communication;
• Fluent in English; knowledge of Dutch or Korean is a plus.

Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 085-2735839 en vragen naar Jullietta Calmero. Of mailen naar jullietta.calmero@trend.nl.

Do you recognize yourself in this vacancy?
Then we warmly invite you to apply for this position. You can do so by clicking the "Apply Online" button below.

For questions or more information, feel free to call us at +31 (0)85-2735839 and ask for Jullietta Calmero, or send an email to jullietta.calmero@trend.nl.

Jullietta Calmero 085-2735839