Salarisadministrateur

Standplaats: Zeist

Startdatum: 10-02-2025

Einddatum: 10-02-2026

Tijdelijk dienstverband: Ja

Uren per week: 8

Online sinds: 25-01-2025

Functie

Voor een non-profit organisatie in Zeist zoeken we een Salarisadministrateur.

De duur van de opdracht betreft 12 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 8 uur per week.

Bedrijfscultuur

De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid'. De werksfeer is open en prettig. Met zo'n 400 collega's werken we voor en met ongeveer 60.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Onze cultuur is informeel, onze werkwijze integraal en interactief. Ontwikkeling is voortdurend vereist en belangrijk: als organisatie weten wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen.

Functiebeschrijving

Team:

Je maakt onderdeel uit van het team P&O. Dit team bestaat uit 20 bevlogen professionals, onder andere P&O adviseurs, recruiters, bedrijfskundig adviseurs en personeels- en salarisadministrateurs. Je werkt in deze opdracht nauw samen met één andere salarisadministrateur, de twee medewerkers van de personeelsadministratie en twee collega's die het personeelssysteem inrichten.

P&O heeft grote stappen gemaakt op het vlak van digitalisering en professionalisering van onze werkprocessen. AFAS is de basis, Excel proberen we zoveel mogelijk te verbannen. We blijven onze personeels- en salarisadministratie optimaliseren!

Opdracht:

Samen met onze salarisadministrateur die wij voor 24 uur vast in dienst hebben, vorm jij een teampje dat de verloning verzorgt voor meer dan 500 medewerkers in AFAS. We vinden het belangrijk om de kwetsbaarheid van één salarisadministrateur te verkleinen en dus ook vakanties en eventueel verzuim op te kunnen vangen. Daarnaast blijven er bepaalde processen waar we binnen de SA het meer-ogenprincipe willen borgen. Voor de overige processen hebben we het meer-ogenprincipe tussen de personeelsadministratie (muteren) en salarisadministratie (controleren) verdeeld.

Regelmatig schakel je met medewerkers die vragen hebben over de salarisadministratie, met jouw collega's van de HR administratie die de mutaties verzorgen en met de collega's van Financiën en Control. Het is daarom voor ons van groot belang dat jij dienstverlenend en samenwerkingsgericht van aard bent. Wij doen het sámen in Zeist! Daarbij weet je overzicht te houden en ben je uitstekend op de hoogte van de mogelijkheden van AFAS Insite, AFAS Profit en de huidige wet- en regelgeving op je vakgebied.

De helft van jouw werkzaamheden bestaat uit het verwerken en controleren van de verloning, en de andere helft uit het geven van advies. Je collega salarisadministrateur neemt in principe deel aan diverse projecten om het werkproces te digitaliseren en optimaliseren, maar in overleg kunnen jullie dit ook verdelen. De basis van jouw werkzaamheden op een rijtje:

- Controle op wet- en regelgeving van de aangeboden mutaties;

- Het tijdig en juist verwerken van (complexe) salarismutaties;

- Het uitvoeren van de controle op de mutaties en de eindcontrole van de salarisrun;

- Collega-salarisadministrateur (die vast in dienst is) helpen/coachen bij ingewikkelde/gecompliceerde vraagstukken;

- Verzorgen van financiële aansluitingen en contacten met de accountant;

- Maken van berekeningen en vraagbaak voor directie, management en medewerkers.

De opdracht wordt flexibel en deels vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Do.

Is hybride werken mogelijk: Ja, maar wel regelmatig fysiek overleg in het gemeentehuis is voor ons logisch.

De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdag 4 februari 2025 in de middag.