Salarisadministrateur
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Heerenveen |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | VBCI |
| Contactpersoon |
VBCI 06-18809184 |
Informatie
Standplaats: Heerenveen
Startdatum: 02-12-2024
Einddatum: 28-02-2025
Tijdelijk dienstverband: Ja
Uren per week: 24-32
Online sinds: 13-11-2024
Functie
Voor een non-profit organisatie in Heerenveen zoeken we een Salarisadministrateur.
De duur van de opdracht betreft 3 maanden met optie tot verlenging/vast dienstverband. De opdracht is voor 24-32 uur per week.
Bedrijfscultuur
De gemeente Heerenveen heeft zestien officiële dorpen en ruim 50.000 inwoners die voor het overgrote deel in de hoofdplaats Heerenveen wonen. Heerenveen is 'n Gouden Plak: een sportgemeente, met sc Heerenveen, Sportstad en Thialf, waar bekende sporters vele medailles halen. Daarnaast is Heerenveen dynamisch en ondernemend. Denk aan de vestiging van de zuivelreuzen op het bedrijventerrein.Bij de gemeente Heerenveen werken rond de 550 medewerkers, zowel vaste als tijdelijke krachten, verdeeld over twaalf afdelingen.
Functiebeschrijving
Als salarisadministrateur ben je, samen met onze collega's van de personeels- en salarisadministratie, verantwoordelijk voor de juiste en tijdige verwerking van de maandelijkse (salaris-)mutaties. Daarnaast beantwoord je vragen over de cao, salarisbetalingen en personele regelingen. Je bent actief betrokken bij en denkt mee over wijzigingen zoals bijvoorbeeld cao-wijzigingen en de implementatie daarvan (bijvoorbeeld communicatie naar de organisatie of het aanpassen van (werk-)instructies) en zorgt dat de informatie up-to-date is.
In deze opdracht verwachten we dat je goed op de hoogte bent van de actuele wet- en regelgeving en deze correct toepast. Samen met het team werk je aan het verder optimaliseren van de werkprocessen.
Verantwoordelijkheden:
Salarisberekening: naast het invoeren en controleren van salarismutaties, maak je salarisberekeningen, waarbij je rekening houdt met diverse factoren zoals wettelijke regelingen, cao-bepalingen en individuele afspraken.
Verlofadministratie: je kent verlofrechten toe, je verwerkt verlofmutaties en verstrekt relevante informatie aan medewerkers en leidinggevenden.
Interne controle in samenwerking met financiën: je ondersteunt bij interne controles op de salarisadministratie, waarbij je samenwerkt met de financiële afdeling om eventuele afwijkingen te identificeren en corrigerende maatregelen te nemen.
Accountantscontrole in samenwerking met financiën: je werkt nauw samen met de financiële afdeling om de benodigde informatie en documentatie te verstrekken voor de accountantscontrole met betrekking tot salarisadministratie.
Personeelsbegroting: je ondersteunt het team Financiën bij het opstellen van de personeelsbegroting. Hiervoor zijn relevante gegevens en prognoses uit het salarissysteem noodzakelij
Omschrijving
Standplaats: Heerenveen
Startdatum: 02-12-2024
Einddatum: 28-02-2025
Tijdelijk dienstverband: Ja
Uren per week: 24-32
Online sinds: 13-11-2024
Functie
Voor een non-profit organisatie in Heerenveen zoeken we een Salarisadministrateur.
De duur van de opdracht betreft 3 maanden met optie tot verlenging/vast dienstverband. De opdracht is voor 24-32 uur per week.
Bedrijfscultuur
De gemeente Heerenveen heeft zestien officiële dorpen en ruim 50.000 inwoners die voor het overgrote deel in de hoofdplaats Heerenveen wonen. Heerenveen is 'n Gouden Plak: een sportgemeente, met sc Heerenveen, Sportstad en Thialf, waar bekende sporters vele medailles halen. Daarnaast is Heerenveen dynamisch en ondernemend. Denk aan de vestiging van de zuivelreuzen op het bedrijventerrein.Bij de gemeente Heerenveen werken rond de 550 medewerkers, zowel vaste als tijdelijke krachten, verdeeld over twaalf afdelingen.
Functiebeschrijving
Als salarisadministrateur ben je, samen met onze collega's van de personeels- en salarisadministratie, verantwoordelijk voor de juiste en tijdige verwerking van de maandelijkse (salaris-)mutaties. Daarnaast beantwoord je vragen over de cao, salarisbetalingen en personele regelingen. Je bent actief betrokken bij en denkt mee over wijzigingen zoals bijvoorbeeld cao-wijzigingen en de implementatie daarvan (bijvoorbeeld communicatie naar de organisatie of het aanpassen van (werk-)instructies) en zorgt dat de informatie up-to-date is.
In deze opdracht verwachten we dat je goed op de hoogte bent van de actuele wet- en regelgeving en deze correct toepast. Samen met het team werk je aan het verder optimaliseren van de werkprocessen.
Verantwoordelijkheden:
Salarisberekening: naast het invoeren en controleren van salarismutaties, maak je salarisberekeningen, waarbij je rekening houdt met diverse factoren zoals wettelijke regelingen, cao-bepalingen en individuele afspraken.
Verlofadministratie: je kent verlofrechten toe, je verwerkt verlofmutaties en verstrekt relevante informatie aan medewerkers en leidinggevenden.
Interne controle in samenwerking met financiën: je ondersteunt bij interne controles op de salarisadministratie, waarbij je samenwerkt met de financiële afdeling om eventuele afwijkingen te identificeren en corrigerende maatregelen te nemen.
Accountantscontrole in samenwerking met financiën: je werkt nauw samen met de financiële afdeling om de benodigde informatie en documentatie te verstrekken voor de accountantscontrole met betrekking tot salarisadministratie.
Personeelsbegroting: je ondersteunt het team Financiën bij het opstellen van de personeelsbegroting. Hiervoor zijn relevante gegevens en prognoses uit het salarissysteem noodzakelij
Functie eisen
- Je hebt minimaal mbo-werk- en -denkniveau
- Je bent in het bezit van een praktijkdiploma loonadministratie
- Je hebt minimaal 2 jaar recente werkervaring als salarisadministrateur;
- Verdiepende VPS;
- Je hebt meerjarige werkervaring als salarisadministrateur bij een gemeentelijke of overheidsorganisatie;
- Je hebt kennis van de gemeente Cao;
- Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.
Competenties:
Je hebt goed gevoel voor cijfers en digitaal werken gaat je gemakkelijk af. Je bent proactief, zelfstandig, flexibel en nauwkeurig. Vanuit je professionele houding ben je dienstverlenend en oplossingsgericht en kun je helder uitleggen hoe iets in elkaar zit.
