Regisseur Inhuurdesk

Een uitvoeringsorganisatie met ambitie; leveren, vereenvoudigen en verbinden zijn onze uitgangsprincipes. Dat is ook precies waaraan de nieuw opgerichte inhuurdesk bijdraagt. Dat doen we door vernieuwing aan te brengen in het inhuurproces en de gehele inhuurketen. Ons enthousiast team van 25 collega's met een stijgend expertise, maakt grote vorderingen met een recent geïmplementeerd vendor management systeem en rapportagemogelijkheden die volop in ontwikkeling zijn. Maar we zijn er nog niet! Zin om samen de handen uit de mouwen te steken? Lees verder of solliciteer direct.

Hoe jij bijdraagt in jouw rol

Als organisatie werken we toe naar een inhuurbeleid, dat aansluit bij onze ambities en rekening houdt met verschillende uitdagingen. Hierbij speelt een toekomstgerichte, tactische aanpak een sleutelrol. Jij hebt een coördinerende rol, waarbij je nauw samenwerkt met verschillende stakeholders, zoals collega’s van factuurverwerking, IDM (identity & access management) en iedereen binnen de inhuurketen. Je bent ook verantwoordelijk voor het begeleiden van de dagstart en het aansturen van procesverbeteringen om efficiëntie en snelheid in de processen te bevorderen.

Jouw rol is cruciaal bij het neerzetten en optimaliseren van de inhuurdesk. Je zorgt ervoor dat alles meetbaar en inzichtelijk wordt. Bovendien draag je bij aan de portefeuilleverdeling, zodat die beter aansluit bij de capaciteiten van het team. Daarnaast werk je aan het verkrijgen van meer grip op inhuurprocessen, zodat je een brug kunt slaan tussen recruitment en inkoop, afgestemd op de behoefte van de organisatie.

Met jouw kennis van de inhuurmarkt en je ervaring in veranderprocessen help je de organisatie stappen voorwaarts te zetten. Je draagt bij aan het signaleren, rapporteren en informeren van knelpunten en bespreek je verbetermaatregelen tijdens periodieke meetings met belangrijke stakeholders. Binnen het team vergroot jij het kennisniveau door het delen van inzichten en kennis. Dit alles doe je binnen een afdeling die werkt aan een Lean-methodologie gedreven aanpak, waarin jouw verbeterdiscipline perfect past.

Dit is waar jij voldoening uit haalt

Je geniet intens van de verbeteringen die je ziet ontstaan in de processen en de manier van werken bij de collega’s. Het geeft je een gevoel van voldoening om veranderingen tot leven te zien komen en een positieve impact te maken op de werkomgeving. Je geniet van de balans tussen de interactie met het team en momenten van reflectie, waarin je de ruimte hebt om toekomstige stappen voor te bereiden. Je haalt plezier uit het leggen van waardevolle contacten en het samenbrengen van collega’s om gezamenlijk tot betere resultaten te komen. Het creëren van rust en overzicht door helder beschreven processen geeft jou de drijfveer om telkens opnieuw verbeteringen door te voeren en de organisatie verder vooruit te helpen.

Wat wij aan jou waarderen

In deze rol is jouw doorzettingsvermogen van grote waarde. Jij stopt niet voordat je verbeteringen hebt gerealiseerd en uitdagingen hebt omgezet in kansen. Je neemt graag het initiatief en bent creatief in het vinden van oplossingen, ook wanneer processen complex zijn of wanneer er sprake is van weerstand. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, waardoor je gemakkelijk schakelt tussen verschillende stakeholders en collega’s. Of je nu ervaring hebt opgedaan binnen een inhuurdesk, het uitzendwezen, of op een andere plek waar stakeholdermanagement een cruciale rol speelde, je hebt een goed gevoel voor de dynamiek binnen deze processen. Jij brengt een frisse blik en gedegen kennis van de inhuurmarkt mee. Daarbij heb je oog voor detail en ben je in staat om met cijfermatige inzichten het overzicht te behouden. We waarderen je vermogen om zowel zelfstandig als in samenwerking met anderen resultaten te boeken.

Wil jij ook weten hoe het is om bij de Inhuurdesk van Rijkswaterstaat het proces van uitvraag, selectie en matching te coördineren en een cruciale rol te spelen in de samenwerking met onze inhuurpartners? Solliciteer nu en draag bij aan de toekomst van Rijkswaterstaat.

Heb je nog vragen of wil je eerst wat meer weten? Geen probleem! Neem dan contact op met Henry Verbeek, afdelingshoofd, via 0613765016. Hij staat je graag te woord!

• je hebt minimaal een afgeronde relevante hbo-opleiding
• je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol, zoals binnen de uitzendbranche of op een inhuurdesk
• je kent het beleid, de spelregels, de verhoudingen en belangen in de (internationale) organisatie
• je kunt met nieuwe ideeën komen
• je onderneemt actie zonder aansporing van anderen
• je blijft, ook bij weerstand of hindernissen, je inspannen om een beoogd doel te bereiken

• je standplaats is Utrecht. Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega’s vanuit huis of op kantoor wanneer je functie dit toelaat
• de (online) selectiegesprekken vinden doorlopend plaats
• bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
• een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening via databanken, kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces

Heb je binnenkort je eerste kennismakings- of sollicitatiegesprek? Dit vindt bij voorkeur online plaats. Daarmee stimuleren wij ‘slim’ reizen. Zo dragen we bij aan minder druk op snelwegen en OV én minder CO2-uitstoot. Heb je toch liever een gesprek op een van onze kantoren? Laat het ons weten, dan kijken we natuurlijk wat mogelijk is. Ben je toe aan het gesprek voor de 2e ronde of het arbeidsvoorwaardengesprek? Dan ontvangen wij je graag op locatie. Heb je dit gesprek liever online? De adviseur Werving en Selectie inventariseert wat jouw wensen zijn, waarna we een definitieve afspraak maken.

Vragen?
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met onze adviseur Werving en Selectie of kijk op onze website voor meer informatie.

Wat kan en mag je verwachten als je gaat werken bij 1 van de grootste werkgevers van Nederland? Veelzijdig werk en heel diverse banen en de belofte dat jij meewerkt aan een beter Nederland. Je mag je welkom voelen binnen een unieke mix aan collega's. Natuurlijk kun je óók rekenen op goede arbeidsvoorwaarden:

• 144 vakantie-uren per jaar o.b.v. 36 uur
• mobiele telefoon en laptop
• hybride werken met een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag
• € 750,- voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning
• 100% OV-vergoeding met de 2e klas mobiliteitskaart, ook voor OV-fiets en Greenwheels
• fietsreiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer
• elke 5 jaar € 500,- om fiets(accessoires) aan te schaffen
• voor je elektrische fiets kun je elke 3 jaar € 300,- gebruiken voor een nieuwe accu
• Individueel Keuzebudget van 16,50 % van je salaris
• trainingen, cursussen, opleidingen: van persoonlijk leiderschap tot certificeringen op je vakgebied verlofregelingen per situatie, zoals zorgverlof, ouderschapsverlof, adoptieverlof en pleegzorgverlof
• sportdagen met collega’s en een gezonde keuze in het bedrijfsrestaurant

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen de Corporate Dienst (CD)? Dit organisatieonderdeel ondersteunt alle primaire werkprocessen van het Bestuur, de Bestuursstaf en de andere organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Hierbij kan je denken aan bedrijfsvoeringsdiensten als HRM, communicatie, facilitaire en financiële dienstverlening, bestuurlijke juridische zaken en vastgoed . Buiten Rijkswaterstaat biedt de CD ook ondersteuning voor andere rijksoverheden en partijen, zoals gemeenten en waterschappen.

In totaal werken ongeveer 1.000 mensen binnen de CD, verspreid over de eenheid Klant & Services en de 5 directies Communicatie, Personeel & Recht, Facilitair & Financiën, Informatievoorziening, Informatiemanagement & Control, Bedrijfsvoering & Inkoop en NOVA.

Inhuurdesk
Als Inhuurdesk Rijkswaterstaat streven we ernaar om, binnen de geldende wet- en regelgeving en beleidsrichtlijnen, de organisatie tijdig en op een zo efficiënt mogelijke manier te voorzien van hoogwaardige (tijdelijke) deskundigen. Als inhuurdesk RWS ondersteunen we de organisatie vanuit één centraal georganiseerde inhuurdesk, waarin de beschikbare expertise op inhuur gebundeld is in combinatie met een nieuw Vendor Management Systeem genaamd DioR.