Recruitment ondersteuner administratief

Heb jij ervaring met administratieve taken en recruitment ondersteuning? Dan is Gemeente HLT Samen op zoek naar jou! We zoeken tijdelijk versterking voor ons recruitmentteam. Je komt te werken in een groot en gezellig team, waar je een breed scala aan uitdagende taken op je zult nemen. Benieuwd naar deze afwisselende rol? Lees dan snel verder!

• 24 uur per week
• Een leuk en gezellig team
• Werken op locatie in Hillegom en hybride
• Divers takenpakket
• 6 maanden contract en kans op 3 maanden verlenging
• € 19.56 tot € 27.54 bruto per uur

Heb jij altijd al voor de gemeente willen werken? Heb jij HBO werk- en denkniveau, ben je 24 uur per week beschikbaar en kan jij snel je weg vinden in een digitale omgeving? Dan zoekt Gemeente HLT Samen jou!

• Aantoonbare ervaring als recruitment ondersteuner
• Ervaring met ATS systeem
• Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Een organisatorische duizendpoot

In deze functie ondersteun je het werving- en selectieproces. Je werkt nauw samen met je collega’s en helpt bij het plaatsen van vacatures op verschillende platforms, zoals de website van HLTsamen en LinkedIn. Je zorgt ervoor dat kandidaten worden ingepland voor gesprekken en dat sollicitanten op een professionele manier een afwijzing per mail ontvangen. Daarnaast beheer je de mailbox van de recruiter, categoriseer je de berichten en bewaak je de voortgang van het wervingsproces, inclusief de administratieve afhandeling van vacatures. Verder promoot je vacatures zowel intern via intranet als extern via LinkedIn en je hebt ervaring met het ontwerpen van content in Canva.

• Afstemmen van de werkdruk binnen het team en bijspringen waar nodig.
• Nauw samenwerken met managementondersteuning voor het inplannen van kandidaten.
• Digitaal deelnemen aan de recruitment weekstart elke dinsdag.
• Helpen om het gehele proces goed te laten verlopen door continu te schakelen met recruiters.

Aangenaam! Wij zijn HLTsamen. De ambtelijke werkorganisatie van de gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen. Met zo’n 500 collega’s werken we voor de drie gemeentebesturen. Ambtelijk zijn we gefuseerd, bestuurlijk niet. In de dagelijkse praktijk betekent dat: verschillende belangen, verschillende opgaven en veel stakeholders. Een complex speelveld!

We werken voor drie gemeenten en voor vijf dorpen: Hillegom, Lisse, Sassenheim, Voorhout en Warmond. Stuk voor stuk karakteristieke plaatsen in de Bollenstreek. Fantastisch gelegen: bij duinen, strand, weidegebied en de Kagerplassen. In een gebied vol cultuurhistorie. Dorpen met een rijk verenigingsleven. En volop in ontwikkeling. Dichtbij steden als Haarlem, Amsterdam, Den Haag en Leiden. Geliefd om te wonen én te werken.

Heb je vragen? Aarzel niet om contact op te nemen!