Recordmanager (DIV)

Informatie is als water: het stroomt alle kanten op. Daarom ben jij als recordmanager DIV zo belangrijk: jij beheerst de informatiestromen en speelt een sleutelrol in onze digitale archivering. Zo help je alle collega’s om informatie goed vast te leggen én terug te vinden.

Waarom kiezen voor waterschap Aa en Maas

• Jij staat als mens centraal: je krijgt veel vrijheid in je werk en alle ruimte om je te ontwikkelen.
• Een dijk van een arbeidsvoorwaardenpakket: denk aan een fiks opleidingsbudget én een individueel keuzebudget dat je bijvoorbeeld kunt inzetten voor extra verlofdagen.
• Werk met impact: samen maken we de wereld een beetje beter met veilige dijken en voldoende en schoon water.

Jouw impact als recordmanager documentatie- en informatievoorziening
Het archiefgeweten van ons waterschap. Zo kunnen we jou gerust noemen. Want willen collega’s weten waar én hoe zij GIS-kaarten, geo-data en projectfoto’s moeten opslaan? Of waar ze vergunningendata, voortgangsrapportages of handleidingen kunnen vinden? Dan weet jij het antwoord. Ook werk je continu aan het verbeteren van onze informatiehuishouding. Van het adviseren over dossiervorming tot het opstellen van selectie- en vernietigingslijsten en het bepalen van bewaartermijnen: mede dankzij jou is ons digitale archief tiptop georganiseerd en toekomstbestendig!

Jouw belangrijkste werkzaamheden:

• De coördinator DIV adviseren en ondersteunen. Bijvoorbeeld bij het opstellen van beleid als er nieuwe wet- en regelgeving is rondom archivering.
• Ons zaaksysteem Djuma verder ontwikkelen. Zo kan het zijn dat je samen met functioneel beheerders nieuwe dossiercategorieën inricht.
• Collega’s van alle afdelingen ondersteunen bij en adviseren over het gebruik van onze informatiesystemen.
• Contact onderhouden met onder meer de provincie Noord-Brabant en het BHIC, die erop toezien dat ons waterschap voldoet aan archiefwetgeving en bewaartermijnen. Jij levert bijvoorbeeld rapportages en ons documentair-informatieplan aan.

Dit vond jouw voorganger Wilma het leukst
“De veelzijdigheid! Je bent bezig met digitale archivering en duikt in ingewikkelde informatievraagstukken. Daarnaast schrijf je stukken zoals het documentair informatieplan en voortgangsrapportages, en maak je kwaliteitslijsten op orde. De vele contacten met collega’s maken dit werk extra leuk.” – Wilma, voormalig recordmanager DIV.

Niet alleen Wilma was blij met haar baan bij waterschap Aa en Maas. Onze collega’s beoordeelden het waterschap tijdens het meest recente tweejaarlijkse medewerkersonderzoek (2023) met een 8,2 als rapportcijfer. Daar zijn we trots op!

Kom aan boord en krijg …

• Een brutomaandsalaris van minimaal € 3.562 en maximaal € 4.774 op basis van een 36-urige werkweek en schaal 9
• Een individueel keuzebudget van 21% van je brutojaarsalaris (inclusief 8% vakantiegeld), bovenop je normale salaris. Standaard krijg je dit bedrag uitbetaald, maar je mag er ook maximaal 10% van inruilen voor extra vakantiedagen. Dit staat gelijk aan 4 weken extra vakantie.
• Een aanstelling voor één jaar om elkaar goed te leren kennen, daarna hopen we dat je voor onbepaalde tijd blijft.
• Fijne secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding volgens de cao waterschappen
• Een tegemoetkoming tot € 15.000 bruto in maximaal 5 jaar om je studieschuld af te lossen, als je die hebt
• Een persoonsgebonden opleidingsbudget van € 6.000 per 5 jaar, zodat jij je kunt ontwikkelen. Voor medewerkers tot 35 jaar kan het budget op aanvraag verhoogd worden tot maximaal € 12.000 per 5 jaar
• Hulp bij jouw volgende carrièrestap

Lees alles over onze arbeidsvoorwaarden op www.aaenmaas.nl/werkenbij/arbeidsvoorwaarden/.

Deze functie past bij jou als je …

• Hbo-niveau hebt in een relevante richting, zoals informatievoorziening of documentmanagement
• Kennis hebt van wet- en regelgeving rondom informatiebeheer, zoals de Archiefwet, Woo en het DUTO-raamwerk
• Kennis hebt van ICT, zodat je kunt samenwerken met technische collega’s, zoals functioneel beheerders
• Graag leert hoe je zaak- en procesgericht werkt. Heb je hier al ervaring mee? Dan is dat mooi meegenomen
• De juiste communicatievaardigheden hebt om je kennis helder over te brengen en je collega’s goed te adviseren en begeleiden

Herken je jezelf niet overal in, maar denk je wel dat deze baan echt iets voor jou is? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren.

Typisch Documentatie- en Informatievoorziening
Je komt te werken binnen het cluster Documentatie- en Informatievoorziening (DIV). Hier zorg je samen met 8 collega’s voor een goed georganiseerd archief. Jij focust op de digitale archivering, terwijl de andere recordmanager zich richt op het papieren archief. Daarnaast werk je samen met de – eveneens splinternieuwe – coördinator DIV, een medewerker DIV en 2 allround medewerkers. Ook werk je veel samen met onze 4 functioneel beheerders. De werksfeer is open en collegiaal: vragen stellen kan altijd en we ondersteunen elkaar waar mogelijk.

Dit drijft ons
Samen gaan we voor veilig, voldoende en schoon water. Voor ons, maar ook voor onze achterkleinkinderen. Samenwerken, kritisch zijn en blijven innoveren zijn daarom belangrijk. We zien onszelf als pionier en groeifabriek voor talent. Het bruist hier van de vernieuwende ideeën. We werken eraan om een plek te zijn waar íedereen zich thuis voelt. We zijn ons ervan bewust dat hierin altijd verbetering mogelijk is. Met jouw ideeën, levenslessen en expertise maak jij het verschil. We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Solliciteer en word waterschapper

We hechten veel waarde aan een veilige werkomgeving. Daarom vragen we je om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Nog een beetje koudwatervrees?
Kiezen voor een nieuwe baan kan best spannend zijn. Heb je dus nog vragen of ben je gewoon nieuwsgierig naar je mogelijk nieuwe collega’s? Bel of app dan gerust met Mirjam Meijer, Afdelingshoofd Vastgoed en Documentatie, via 06-52398366. Of mail haar via mmeijer@aaenmaas.nl. Je kunt ook eerst op de koffie of thee komen voordat je solliciteert. Ook dit kun je regelen met Mirjam.

We hebben alle vertrouwen in ons eigen wervingsproces, dus we verzoeken je vriendelijk om geen diensten aan te bieden naar aanleiding van deze vacature.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.