18 sep 2024
Receptionist(e)
| Branche | zakelijke dienstverlening |
| Dienstverband | Direct bij werkgever |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Den Haag, 's-Gravenhage |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | ZIN om te werken |
| Contactpersoon |
Ramona Amatdakoen - Lai +31 (0)70 82 00 230 |
Informatie
Zelfstandig werk je aan jouw taken als receptionist(e) en zijn er uiteraard voldoende collega's waar je een beroep op kunt doen. Jouw taken bestaan onder andere uit:
- Je bent het aanspreekpunt en de eerste glimlach voor de bezoekers
- Het beantwoorden van de telefoon en doorschakelen naar de juiste persoon/afdeling
- Het beantwoorden- en/of doorsturen van correspondentie binnen de organisatie
- Plannen en organiseren van vergaderingen en personeelsfeestjes/uitjes
- Onderhouden van contact met leveranciers en andere externe partijen
- Beheren en efficiënt op orde houden van leveranciersrelaties
- Verantwoordelijk voor de voorraad, registratie en verdeling van kantoorartikelen
- Pakketten/post ontvangen en verwerken
- Agendabeheer
- Administratieve ondersteuning
Omschrijving
Zelfstandig werk je aan jouw taken als receptionist(e) en zijn er uiteraard voldoende collega's waar je een beroep op kunt doen. Jouw taken bestaan onder andere uit:
- Je bent het aanspreekpunt en de eerste glimlach voor de bezoekers
- Het beantwoorden van de telefoon en doorschakelen naar de juiste persoon/afdeling
- Het beantwoorden- en/of doorsturen van correspondentie binnen de organisatie
- Plannen en organiseren van vergaderingen en personeelsfeestjes/uitjes
- Onderhouden van contact met leveranciers en andere externe partijen
- Beheren en efficiënt op orde houden van leveranciersrelaties
- Verantwoordelijk voor de voorraad, registratie en verdeling van kantoorartikelen
- Pakketten/post ontvangen en verwerken
- Agendabeheer
- Administratieve ondersteuning
Functie eisen
Wij zoeken een positieve, klantvriendelijke collega en verwachten van jou:
- Minimaal een MBO 4 opleiding of vergelijkbaar denk- en werkniveau is vereist
- Je bent in staat om snel te schakelen en effectief problemen op te lossen
- Je werkt nauwkeurig en bent proactief in je aanpak
- Je hebt een flexibele werkmentaliteit en een dienstverlenende instelling
- Je bent stressbestendig
- Je beschikt over uitstekende taalvaardigheid in zowel Nederlands als Engels
- Je bent vertrouwd met automatiseringssystemen en MS Office
- Je bent representatief en gastvrij
