107.269 vacatures

14 jan 2025

Receptionist(e)+ | Facility Assistent

Branche zakelijke dienstverlening
Dienstverband Direct bij werkgever
Uren Zie onder
Locatie Utrecht
Salarisindicaties 0-5.000
Opleidingsniveau Zie onder
Organisatie Pienk
Contactpersoon Mireille Nunen
030-276 71 87

Informatie

Ben jij die klantvriendelijke en hands on (parttime) Receptionist(e) die óók facilitair alles op rolletjes laat verlopen? 

Voor een commerciële, internationale organisatie in Utrecht Zuid zoeken wij een energieke Receptionist(e)+ | Facility Assistent met organisatietalent.

In deze rol ben jij de drijvende kracht achter een soepel draaiende salesorganisatie in de BeNeLux. Met zowel secretariële als facilitaire verantwoordelijkheden vraagt deze functie om een scherpe organisator, sterke communicator en initiatiefnemer. Ben jij die klantgerichte professional die de touwtjes graag strak in handen heeft?  Dan is dit jouw kans!

Jouw werkzaamheden omvatten o.a.:

  • Het gastvrij ontvangen van bezoekers;
  • Telefonisch het eerste aanspreekpunt zijn;
  • Facilitair alles op rolletjes laten verlopen inclusief contact met leveranciers;
  • Administratieve en secretariële ondersteuning bieden aan o.a. de salesafdeling;
  • Spin in het web: jij ziet waar het werk ligt en helpt waar nodig.

Je komt te werken in een mooi, ruim opgezet gebouw in Utrecht waar regelmatig wordt geluncht of geborreld bij de buren, een heel gezellig restaurant aan het water waar 's zomers veel collega's na het werk even een drankje doen! Klinkt dit als jouw volgende stap?

Bel mij dan snel voor meer informatie!

Omschrijving

Ben jij die klantvriendelijke en hands on (parttime) Receptionist(e) die óók facilitair alles op rolletjes laat verlopen? 

Voor een commerciële, internationale organisatie in Utrecht Zuid zoeken wij een energieke Receptionist(e)+ | Facility Assistent met organisatietalent.

In deze rol ben jij de drijvende kracht achter een soepel draaiende salesorganisatie in de BeNeLux. Met zowel secretariële als facilitaire verantwoordelijkheden vraagt deze functie om een scherpe organisator, sterke communicator en initiatiefnemer. Ben jij die klantgerichte professional die de touwtjes graag strak in handen heeft?  Dan is dit jouw kans!

Jouw werkzaamheden omvatten o.a.:

  • Het gastvrij ontvangen van bezoekers;
  • Telefonisch het eerste aanspreekpunt zijn;
  • Facilitair alles op rolletjes laten verlopen inclusief contact met leveranciers;
  • Administratieve en secretariële ondersteuning bieden aan o.a. de salesafdeling;
  • Spin in het web: jij ziet waar het werk ligt en helpt waar nodig.

Je komt te werken in een mooi, ruim opgezet gebouw in Utrecht waar regelmatig wordt geluncht of geborreld bij de buren, een heel gezellig restaurant aan het water waar 's zomers veel collega's na het werk even een drankje doen! Klinkt dit als jouw volgende stap?

Bel mij dan snel voor meer informatie!

Functie eisen

Sta jij stevig in je schoenen en voel je je thuis in een dynamische omgeving?

Als Receptionist+ | Facility Assistent zie jij wat anderen ontgaat en zorg je ervoor dat het BeNeLux-kantoor soepel en efficiënt draait. Klantvriendelijk en operationeel ijzersterk, dat is wie jij bent! 

Wat breng jij mee?

  • Minimaal MBO+ werk- en denkniveau (schoolverlaters met een secretariële opleiding vragen wij ook te reageren!);  
  • Goede beheersing van zowel de Nederlands als de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;  
  • Microsoft Office kent voor jou geen geheimen;  
  • Je schakelt moeiteloos en werkt gestructureerd;  
  • Je bent (parttime) beschikbaar voor minimaal 4 dagen (32, 36 of 40 uur).  

Regelen, problemen oplossen en dé vraagbaak zijn voor jouw collega's? Reageer dan snel!

Solliciteer direct