Receptioniste

Het gezicht van de organisatie, dat ben jij! Dagelijks ontvang jij als receptioniste de klanten en bezoekers van dit prachtige internationale bedrijf. Je takenpakket is divers, van administratie tot aan het organiseren van een lunch. Dit alles in een gezellig team!

Belangrijk vinden wij om te vermelden dat jij bij een sociale en informele organisatie terecht komt. Als Receptioniste wordt jij onderdeel van het frontoffice team wat bestaat uit twee dames. Een gezellig team, prachtige werkgever en de volgende voorwaarden:

• Een functie te vervullen van 39 uur.
• Een passend salaris van tussen de €2400 en €2700,- op fulltime basis
• 25 vakantiedagen
• Goede pensioensregeling
• Een 13e maand
• Uiteraard reiskostenvergoeding.

Het prachtige kantoor ligt pal naast de snelweg. Je bent er met de auto dus zo, maar ook de bus komt hier vlak bij kantoor. Naast een goede bereikbaarheid zet het bedrijf ook in op af en toe een extraatje, zo krijgt het personeel een mooi verrassingscadeau met Pasen of Sinterklaas of wordt een leuke zomer barbecue geregeld bij het halen van de budgetten!

Jouw werkplek is een prachtig kantoorpand wat van alle gemakken is voorzien, het is prachtig ruim opgezet en alle producten worden indrukwekkend gepresenteerd. Regelmatig komen er klanten langs om een kijkje te nemen in de showroom, hier worden ook veel evenementen of product presentaties gehouden. Jij zorgt voor een warm en professioneel welkom! Maar ook telefonisch zorg jij dat de klanten netjes te woord worden gestaan. De opdrachtgever is een internationale organisatie met voornamelijk klanten uit verschillnde landen. Spreek jij daarom bijvoorbeeld redelijk Frans dan is dit mooi meegenomen, maar zeker geen must! Per dag komen er meerdere telefoontjes binnen want al het verkeer gaat via het algemene nummer op de receptie. Jullie maken afspraken, zetten de telefoontjes door naar de juiste personen of regelen een terugbelverzoek. Jouw team bestaat uit twee andere collega's met wie jij de frontdesk runt, één van deze dames spreekt goed Frans.

Jouw taken als receptioniste:

• Het professioneel afhandelen van binnenkomende telefoontjes;
• Klantvriendelijk ontvangen van klanten in de showroom;
• Verwerken van inkomende en uitgaande post;
• Verrichten van licht administratieve werkzaamheden.

De organisatie
Jij komt terecht bij een groeiend internationale organisatie gericht op security, brand en inbraakbeveiliging die dit jaar 15 jaar bestaat. Deze distributeur levert 60 merken en heeft meerdere locaties in België, Frankrijk, Luxemburg en Nederland. Het hoofdkantoor is gevestigd in Breda en hier werken ongeveer 70 mensen, bestaande uit echte technici en professionals die service en altijd leveren hoog op hun prioriteitenlijstje hebben staan. Het bedrijf heeft rechtstreeks contact met de eindklant maar ook met een hoop installatiebedrijven die gebruik maken van hun producten. Je collega's zijn sociaal en er heerst een informele sfeer op kantoor. Regelmatig worden er teamdagen of een gezellige bedrijfsactiviteit georganiseerd. Zo is er recent nog een gezamenlijke lunch door middel van foodtrucks of een frietkar geregeld. Iedereen is betrokken en samen worden de resultaten behaald. Oftewel, een gezellige en professionele organisatie!

Wij zijn op zoek naar iemand die op een professionele maar persoonlijke manier klanten te woord kan staan. Dagelijks sta jij in contact met zowel interne als externe relaties. Jij haalt hier je energie uit en geniet van het ontzorgen en zorgen voor mensen. Naast een echt mensenmens zoeken wij ook het volgende:

• Een professionele beheersing van zowel de Nederlandse taal. Spreek jij ook een woordje Frans dan is dit een grote pre;
• Een flexibele werkhouding en fulltime beschikbaarheid. Bijvoorbeeld bij afwezigheid van andere collega's uit jouw team;
• Jij bent representatief, want jij bent het visitekaartje van het bedrijf.

Wil jij aan de slag als Receptioniste? Reageer via de button!